Hvis du overskriver dataene, vil gjeldende data i Tally gå tapt og vil bli overskrevet med de importerte dataene. Dette alternativet bør bare velges hvis du er sikker på at dataene som skal importeres er nøyaktige og fullstendige, og at du ikke trenger de eksisterende dataene.

Alternativ 2:Hopp over dupliser og importer ny

Hvis du velger «Hopp over dupliser og importer ny», vil Tally sammenligne dataene i filen som skal importeres med eksisterende data i Tally. Eventuelle data som samsvarer med eksisterende data vil ikke bli importert, og bare nye data vil bli lagt til Tally. Dette alternativet er nyttig når du vil legge til nye data til Tally uten å ved et uhell duplisere eksisterende data.

Alternativ 3:Slå sammen data

Hvis du velger «Slå sammen data», vil Tally slå sammen de importerte dataene med de eksisterende dataene. Den vil beholde de siste dataene for hver post, og legge til eventuelle nye poster fra den importerte filen til den eksisterende databasen i Tally. Dette alternativet er nyttig når du trenger å oppdatere noen data i Tally, og også vil legge til nye data.

I tilfelle du er usikker på det beste alternativet, kan du alltid velge å "Forhåndsvise" dataene før du tar en avgjørelse. Ved å velge alternativet for å "Forhåndsvise" dataene, vil du kunne se dataene som vil bli importert eller slått sammen med dine eksisterende Tally-data, og du kan deretter bestemme hvilket alternativ som er best for deg.