Dataregistrering og arkivering er relatert, men ikke nøyaktig samme oppgave.

Dataregistrering innebærer å legge inn data i et datasystem, vanligvis fra et papirskjema eller en annen digital kilde. Dette kan inkludere å skrive inn tekst, skrive inn tall eller velge alternativer fra en rullegardinmeny. Dataregistrering brukes ofte til å lage en digital registrering av informasjon som tidligere kun var tilgjengelig i fysisk form.

arkivering innebærer å organisere og oppbevare fysiske eller digitale dokumenter på en systematisk måte slik at de enkelt kan gjenfinnes ved behov. Dette kan inkludere å lage et arkivsystem, merke og organisere filer og holde oversikt over hvor filene er plassert. Arkivering brukes til å holde styr på viktige dokumenter og informasjon slik at de kan nås raskt og effektivt.

Mens dataregistrering og arkivering begge er viktige oppgaver, krever de forskjellige ferdigheter og brukes til forskjellige formål. Dataregistrering er fokusert på å lage digitale registreringer av informasjon, mens arkivering er fokusert på å organisere og lagre både fysiske og digitale dokumenter.