A zip filen fungerer som et middel for å komprimere eller redusere størrelsen på en eller flere filer . Hvis du ønsker å bare spare plass på datamaskinen, eller være i stand til å sende en stor serie med filer via e-post , ved hjelp av en zip-fil er god måte å gjøre det. Enten du bruker en PC eller en Mac , kan du ansette zip-filer hvis du har en Windows -operativsystemet . Instruksjoner
en
Finn filen eller filene på datamaskinen din som du ønsker å sende via e-post . For eksempel, hvis du ønsker å kombinere to store PDF-dokumenter som er plassert på "C "-stasjonen , ta opp disse filene på datamaskinen din - du trenger ikke å åpne dem, bare finne dem
. 2
Marker begge filene ved å holde " Ctrl "-tasten og klikke på hver fil .
3
Høyreklikk på de markerte filer med musen. Du vil se en meny på skjermen. Klikk " Send til" slik at en annen meny vises . Velg "Komprimert Zip Folder " og trykk " Enter". Gi navn til zip mappen å spare på "C "-stasjonen.
4
Åpne nettleseren , og logge på e-postkontoen. Klikk på " Skriv e-post " eller noe lignende for å skrive e-postmeldingen, og velg "Legg ved en fil " for å legge ved en fil .
5
Bla stasjonene på datamaskinen for å finne " C" stasjonen der du lagret den zippede mappen . Zip mappen vil ha en glidelås ned på høyre side av mappen . Klikk "Open " for å legge mappen , og ferdig skrevet e-posten . Klikk på " Send " for å sende e-posten.