WinZip er en fil komprimering verktøy som komprimerer dokumenter, slik at du kan få plass til flere filer i en mindre plass . Hvis du har en PowerPoint-presentasjon med mange lysbilder og bilder , kan det ha en større filstørrelse og du kanskje finner ut at du trenger å komprimere det for å spare plass . Du kan bruke WinZip for å raskt og effektivt komprimerer presentasjonen så vel som mange andre filer og dokumenter du trenger i én fil for enkel og organisert lagring. Du trenger
WinZip
Vis flere instruksjoner
WinZip Classic
en
Lagre PowerPoint-presentasjonen filen og lukk den .
2 < p > Klikk på " start" og velg "Programmer " eller " Alle programmer . " Beveg musen til WinZip -mappen og klikk deretter på " WinZip " for å åpne programmet .
3
Klikk på " Ny" knappen på verktøylinjen eller klikk på " File " og deretter " nytt arkiv. " I dialogboksen som åpner opp , navigere til hvor du lagret PowerPoint-presentasjonen . Skriv inn et filnavn for . Zip -filen i tekstfeltet .
4
Klikk " OK " for å opprette en ny . Zip-fil . En " Add" dialogboks vil åpnes umiddelbart . Dobbeltklikk på . Ppt -fil eller klikk på det en gang , og klikk " OK . " Hvis en «Legg Complete" meldingsboks åpnes og viser deg detaljer om den komprimerte filen , klikk " OK" for å lukke boksen .
5
Klikk på " File" på menyen, og deretter " Lukk arkiv . " Klikk på " X " for å lukke WinZip .
Folder Navigation
6
Lagre PowerPoint-presentasjonen filen og lukk den .
7
Naviger til plasseringen av PowerPoint- fil.
8
Høyreklikk på . ppt -filen og velg " Send til " og deretter på "Komprimert ( zippet ) mappe. " Dette vil skape en zip-fil med det samme navnet som du har lagret presentasjonen som men vil ha en . Zip .