OpenOffice er et gratis, multi - OS kontor produktivitet suite som lar brukere av mange ulike systemer for å dele Office-filer. Å holde disse filene på en håndterlig størrelse er viktig for effektiviteten av dataoverføring og minimal bruk av lagringsplass. En fil som kan leses av mange operativsystemer for gratis er ubrukelig hvis det er for stort til å sende effektivt. Bilder kan komprimeres i OpenOffice bruker en "forlengelse " add -on og noen få enkle trinn , noe som sparer plass og skape mindre mer håndterbare filstørrelser . Du trenger
Computer
OpenOffice programvare
Internett-tilkobling
Vis flere instruksjoner
en

Besøk OpenOffice Extensions nettsiden (finnes nedenfor i Resources ) og klikk på "Get It" lenken som passer ditt operativsystem for å få Presentasjon Minimizer forlengelse. En automatisk installasjonsveiviseren vil åpnes i et nytt vindu. Hvis den ikke starter automatisk , klikker du på linken merket "her" for å manuelt starte installasjonen.
2

Les lisensavtalen og klikk "godta " . OpenOffice Extension Manager åpnes i et eget vindu og installere Presentasjon Minimizer forlengelse. Neste gang du starter OpenOffice denne utvidelsen vil være tilgjengelig for bruk .
3

Åpen OpenOffice og klikk "Presentasjon ". Dette vil åpne opp OpenOffice Impress presentasjon -making program . Når Impress har begynt, klikke seg gjennom trinnene i Lag presentasjon veiviseren for å sette opp din presentasjon.
4

Se etter et lite vindu merket " Minimizer " en gang Opprett Presentasjon veiviseren er ferdig og presentasjonen er tilgjengelig for visning . Klikk på " Minimer Presentasjon. " Dette vil åpne en Minimizer veiviser som lar deg velge hvordan du komprimere bildene dine .
5

Klikk på trinnet " tre . Graphics. " Denne menyen finner du alternativene " Lossless komprimering" og " JPEG-komprimering . " Lossless komprimering vil komprimere bilder uten tap av detaljer , men spare mindre plass . JPEG-komprimering lar deg velge hvor mange prosent av kvaliteten tapt for komprimering og spare mer plass .
6

Klikk "Finish" når du har gjort dine komprimering valg . A dialogboksen Lagre som vil åpne .
7

Skriv inn et filnavn , og klikk på ønsket plassering for filen . Klikk på " Lagre" . En kopi av presentasjonen med komprimerte bilder vil nå være tilgjengelig på lagringssted .