En PowerPoint slideshow gir en ekstra visuelt element til presentasjoner , men det er ofte på bekostning av å ta opp for mye file plass til de nødvendige media. Store bilder , lange lydfiler og filmer av høy kvalitet er bare noen av mediene som gjør PowerPoint-filer enorme. Noen ganger er det vanskelig å sende eller overføre PowerPoint -fil for bruk i en presentasjon fordi filen er så stor . Imidlertid kan du komprimere PowerPoint 2007-filer for å gjøre dem mindre og lettere å overføre ved hjelp av noen innebygde funksjoner i Windows. Instruksjoner
en

Høyreklikk PowerPoint 2007-fil som du ønsker å komprimere .
2

Roll markøren over " Send til" å åpne " Send til" dropout menyen . Klikk på "Komprimert (zippet ) mappe» fra dropout menyen .
3

Klikk "Nei " på den resulterende " Komprimert ( zippede) mapper "-vinduet hvis det ser ut til å indikere at du gjør ikke ønsker å knytte alle zippede mapper med standard zipping alternativet. Din komprimert PowerPoint 2007-fil vil vises i samme mappe som den opprinnelige PowerPoint-fil .
4

Høyreklikk den opprinnelige PowerPoint-fil, og klikk "Egenskaper " på menyen som vises.

5

Skriv størrelsen på filen på et ark , og klikk på "X " øverst til høyre i vinduet Egenskaper for å lukke vinduet .
6

Høyreklikk glidelås PowerPoint-fil . Klikk på "Egenskaper " for å åpne egenskapene for zip -mappen.
7

Skriv størrelsen på filen på et ark . Hvis dette ikke er en tilstrekkelig størrelse for å overføre filen , redigere den opprinnelige PowerPoint , og slett unødvendige eller store mediefiler . Gjenta komprimering prosessen .
8

Høyreklikk komprimert PowerPoint-fil, og klikk " Pakk " øverst på menyen. En ny mappe vises på skrivebordet ditt med navnet på PowerPoint-fil . Dobbeltklikk på mappen for å åpne den.
9

Dobbeltklikk PowerPoint-filen for å åpne den.
10

gjennomgang fremvisningen å sørge for at filen hasn ' t blitt ødelagt i komprimering prosessen .
11

Preview alle medier elementer for å sørge for at de er normale.