En PDF (Portable Document Format ) er en filtype opprettet av Adobe for å bli brukt av sin Acrobat programvare. PDF-filer er dokument-filer som kan inneholde både bilder og tekst. PDF-filer kan være hendig for kondensering flere bilder til ett dokument . Mange publikasjoner leveres i PDF som resultat. Problemet med å bruke skannede bildefiler er at noen ganger er de veldig store . Dette resulterer i større filstørrelser for PDF-filen, noe som kan begrense hvilke brukere som kan få tilgang til dokumentet . Du trenger
Adobe Acrobat
OCR-programvare
Vis flere instruksjoner
en

Endre innstillingene på skanneren før du skanner dokumentene . Skannede filer i farger er alltid høyere i filstørrelse . Endre fargen til " Black & White" eller " Gråtoner " for å dramatisk redusere bildestørrelsen. Endre DPI ( dots per kvadrattomme ) når du skanner , jo lavere DPI, jo mindre filstørrelsen være. De fleste digitale dokumenter ikke krever noe høyere enn 70 DPI. Redusere oppløsningen på skanneren. For eksempel , i stedet for skanning på 1024 x 786 , redusere oppløsningen til 800 x 600 .
2

Bruk en optisk tegngjenkjenning (OCR ) program for å konvertere skannet tekst dokument bildefiler til redigerbare Word-filer . Tekstdokumenter ta opp betydelig mindre plass enn bildefiler. Hvis skanneren har skannet skriftlige dokumenter , vil et OCR-program kunne konvertere disse bildene i en enkelt liten tekstfil svært raskt . OmniPage , FineReader og ExperVision er alle gode OCR-programmer .
3

Bruk komprimering verktøyet i Adobe Acrobat . Når du oppretter en PDF -fil , vil de " Publish Settings" i Acrobat har en spesiell sub - menyen dedikert til " Compression ". Bruk alternativene under " Compression Meny" for å gjøre PDF mindre.