En zip -filen opprettes når du oppretter en komprimert versjon av filen , redusere filstørrelsen og gi det en zip -fil forlengelse. . Zipping filene ikke bare spare plass på harddisken , men gjør det mulig å sende store vedlegg . Windows har en innebygd zip verktøy kalt Komprimert ( zippet ) mappe -funksjonen , og det også er mange kommersielle zip verktøy du kan bruke. Den populære desktop e-postklient Microsoft Outlook fungerer godt med disse zip -verktøy , slik at du kan zippe ut filene et filvedlegg med liten innsats. Du trenger
Microsoft Outlook
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Outlook og logg deg på e- profilen .
2
bla gjennom innboksen din . Dobbeltklikk en epost med en glidelås vedlegget du vil åpne.
3
Dobbeltklikk vedlegget i vedlegget feltet . Den " Åpner e-postvedlegg " dialogboksen åpnes.
4
Klikk "Open " for å ha Windows eller zip utility unzip ( eller utdrag ) filen , avslører den opprinnelige filen . Filen åpnes i din standard program . For eksempel, hvis den utpakkede vedlegget er et Word-dokument , åpnes det i Word når den er pakket ut .
5
Lagre dokumentet på din harddisk hvis du ønsker det. Hvis du bare trenger å se det en gang, lukk dokumentet .