Kjører ut av plass til å lagre Microsoft Word-filer til en datamaskin kan være frustrerende , spesielt når en fil er viktig . Komprimere en fil reduserer filens størrelse og reduserer mengden av plass brukt opp av filen. Å vite hvordan å komprimere en stor datafil kommer definitivt til nytte og er løsningen på denne felles datamaskin ve . Du trenger
Computer
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
Komprimering av en Word-fil
en

Lagre filen du ønsker å komprimere i Microsoft Word . I dette tilfellet , er du lagrer et skriftlig dokument , så lagre filen under " Mine dokumenter ". Pass på at du velger en lagre navn du vil huske. Dette vil gjøre filen lettere å finne, og bidra til å holde dokumentene organisert .
2

Gå til Start-menyen og åpne "Min datamaskin". Søk etter filen du ønsker å komprimere under " Mine dokumenter ".
3

Etter å finne filen du vil komprimere , høyreklikk på filen. Bla ned og velg "Egenskaper".
4

Velg kategorien "Generelt" når " Properties" vinduet åpnes, hvis ikke allerede åpen. Under "General " fanen , klikk på " Avansert ".
5

Kryss av i boksen som sier " komprimere innhold for å spare diskplass " under punktet " Komprimer eller krypteringsattributter " funnet i "Avansert attributter "-vinduet . Klikk "OK". Dette tar deg tilbake til "Properties " vinduet . Klikk " OK " igjen , og filen er komprimert .