E-post har blitt en standard modus for kommunikasjon for folk blant alle aldre og bakgrunner løpet av det siste tiåret. Som et nødvendig verktøy for rask kommunikasjon , kan e-post sendes med filvedlegg til å overføre ideer , dokumenter og data produktivt og pålitelig. En vanlig metode for å sende vedlegg er gjennom bruk av komprimert eller " glidelås "-filer. Mange programmer er tilgjengelig som gjør det mulig for brukere å velge bestemte filer som vedlegg at de kan velge å komprimere og sende via e-post . Du trenger
7- Zip, WinRAR eller tilsvarende fil komprimering programvare
Vis flere instruksjoner
Komprimer og e-post ved hjelp av 7 -Zip
en

Bla dine hardt kjøre til filene som du kommer til å komprimere til e-post som vedlegg. Hvis filene er i flere mapper, sørg for å plassere dem i en felles mappe for enkel navigering . Klikk og dra filer for å flytte dem til den samme mappen , eller bruk "Ctrl + C " for å kopiere og " Ctrl + V " for å lime inn filer fra ett sted til et annet .
2

Velg filene du ønsker å komprimere i Windows Utforsker filbehandleren. For å legge til en annen fil til valget ditt, hold " Ctrl" og venstre -klikk på filen for å legge den til dine valg.
3

Høyreklikk de valgte filene og velg " 7 -Zip > Komprimer og e-post ... "fra høyreklikkmenyen . En ny dialogboks vil dukke opp med komprimeringsinnstillinger og krypteringsalternativer
4

Skriv inn navnet på den komprimerte filen i . " Archive: " tekstboksen . Standard komprimering alternativer er egnet for generell bruk. Hvis du ønsker å øke mengden av filen komprimering for å sende ut en mindre fil , velg " Ultra " fra " Compression Level" drop- down menyen . Hvis du ønsker å kryptere filen med et passord , skriv inn din valgte passord i " Kryptering : " . Delen av boksen
5

Klikk " OK " for å komprimere filene dine. En status boksen for komprimering prosessen vil vises . Når filen har med hell blitt arkivert , vil din standard e-postløsning åpne en tom melding med filen som vedlegg . Legg inn mottakerens adresse , og skriv meldingen før du sender ut e-postadressen.
Komprimer og e-post ved hjelp av WinRAR
6

Bla harddisken til filene som du kommer til å komprimere til e-post som vedlegg. Hvis filene er i flere mapper, sørg for å plassere dem i en felles mappe for enkel navigering . Klikk og dra filer for å flytte dem til den samme mappen , eller bruk "Ctrl + C " for å kopiere og " Ctrl + V " for å lime inn filer fra ett sted til et annet .
7

Høyre - klikker filene du ønsker å komprimere . Fra høyre -klikk menyen, velg " Komprimer og e-post ... " The WinRAR programvaren vil starte opp i en boks med tittelen " Arkiv navn og parametre. "
8

Skriv inn navnet på zip-fil i " Arkiv name: "-feltet . Velg et format for zip-fil fra " Archive Format "-delen . Den . Zip -formatet er det universelt brukt format for komprimerte filer. Imidlertid kan WinRAR også skrive komprimerte filer i . RAR -format. Velg en komprimering beløp fra " Compression Method " drop -down menyen .
9

Klikk " OK " for å skrive den komprimerte filen. En liten boks vil komme opp som viser fremdriften av filen komprimering. Når programmet er ferdig med å lage din zip-fil , vil din standard e-postløsning starte opp med en tom melding og din nye komprimert fil lastet som et vedlegg . Fyll ut e-post med mottakerens adresse , og meldingen din før du sender ut e-posten.