. Opprette en zip-fil komprimerer datoen i filen eller filene for å redusere størrelsen . Komprimering av filer kan du spare plass på datamaskinen, og også å sende større filer . For eksempel kan et Word-dokument (filtype . Doc ) som er 65 KB reduseres til 11 KB etter å ha blitt komprimert. Du kan bruke vanlig fil komprimering verktøy som følger med Windows , eller du kan laste ned eller kjøpe en alternativ filkomprimeringsverktøy . Du trenger
filkomprimeringsverktøy
Vis flere instruksjoner
Komprimering av filer i Windows
en

Naviger til en Word-fil du vil komprimere , enten ved å velge "Dokumenter" i Start -menyen for å få tilgang til "Mine dokumenter " eller velge en annen mappe der . doc filen er lagret .
2

Høyreklikk på filen.
3

Velg "Send til ", velg deretter "Komprimert (zippet ) mappe. " Windows vil automatisk opprette og lagre en zippet mappe som inneholder den komprimerte filen i samme mappe som den opprinnelige filen . Legg merke til forskjellen i filstørrelse .
4

Dobbeltklikk på mappen for å åpne den opprinnelige filen . Hvis du ønsker å sende den komprimerte filen som et e-postvedlegg , velger du den zippede mappen i stedet for den opprinnelige filen når du legge ved en fil til e-posten.
Komprimering av filer ved hjelp athird - partiet File Compression Utility

5

Last ned og installer en gratis prøveversjon av en alternativ filkomprimeringsverktøy av ditt valg. Mange fil komprimering verktøy har flere funksjoner enn den grunnleggende Windows-verktøy , og de integreres i både Windows og Mac-systemer .
6

Åpne Windows Utforsker (eller Finder på Mac ) for å velge Word-filen du vil komprimere.
7

Høyreklikk på filen.
8

Klikk på komprimering verktøyet snarvei kommando, for eksempel "Legg til Zip File" eller " Legg til arkiv . " Den zip-fil vil bli opprettet umiddelbart i samme mappe som den opprinnelige Word -filen. Hvis du trenger å pakke ut filen , høyreklikk og velg " Extract " eller " Pakk ".