Datafiler kan noen ganger bli for stor for enkel lagring og overføring , noe som er spesielt et problem for opplasting og nedlasting på internett. Det er mange måter å komprimere data for å gjøre filene mindre uten å miste informasjon eller ofre kvaliteten. Komprimering av data kan oppnås med bruk av hjelpeprogrammer , som utføres automatisk av en datamaskin operativsystem , eller gjøres på tidspunktet for etableringen av en fil . Hjelpeprogrammer

Databrukere kan kjøre et hjelpeprogram for å konvertere enkelte filer til en fil med et komprimert format , kjent som en arkivfil , som tar opp mye mindre plass . Disse filene kan senere bli dekomprimert med samme program eller en følgesvenn program for å gjenopprette sin opprinnelige innholdet . Ingen informasjon går tapt i prosessen. Med nytte- basert komprimering en datamaskin operativsystemet ikke er involvert annet enn å lagre den komprimerte filen , som håndteres på samme måte som enhver annen fil. PKZip og WinZip er eksempler på fil komprimering verktøy .
Operativsystem Compression

Noen operativsystemer vil automatisk komprimere utvalgte filtyper og deretter dekomprimere dem på det tidspunkt de er lastet inn i programmene som bruker dem . Windows NT og Windows 2000 utføre denne funksjonen , men bare hvis de kjører i NTSF (New Technology File System ) -modus. De fleste andre versjoner av Windows har ikke denne funksjonen, selv om de bruker NTSF filsystemet .

Volum Compression

Hele diskvolumer kan komprimeres med hjelpeprogrammer arkivere innholdet. Filene er deretter pakket automatisk av operativsystemet eller et egnet verktøy når de brukes. Denne metoden for komprimering brukes ikke mye lenger siden advent av rikelig og billig disk lagring.
Bildefiler

fleste digitale bildefiler er komprimert av programmene eller enheter som skaper dem . Den vanligste filtypen for bilder er JPEG (Joint Photographic Experts Group) , et format som bruker varierende grad av komprimering . Ved å velge mengden komprimering skal brukes, kan brukeren bytter ut kvalitet for filstørrelse. Selv om det er tap av data, reduksjon i størrelse på opp til tyve ganger kan oppnås uten å bli merkbar . JPEG- algoritmen identifiserer områder av bildet som er like og kan kodes og lagres i komprimert form .

Annet bilde format som bruker komprimering er GIF ( Graphics Interchange Format). Den bruker et redusert antall farger , noe som sparer mye plass ved å kreve færre byte med data til å representere hver piksel . GIF- formatet bruker også koding for å representere lignende tilstøtende bildepunkter på samme måte som JPEG-formatet gjør.