Excel-regneark kan inneholde enorme mengder data . Du kan finne at et Excel-regneark du har laget er rett og slett for stor til å lagre på flash-stasjonen eller sende i en e-post. Løsningen på dette problemet er å komprimere Excel-regneark ved å plassere filen i en komprimert eller zippet , mappe . Komprimering av regnearket kan du redusere størrelsen på filen uten å miste data . Instruksjoner
en

Hold pekeren over Excel regneark og høyre -klikk på den . En meny vises .
2

Finn kommandoen på menyen som omhandler glidelås eller komprimerte mapper. Denne kommandoen vil være noe sånt som " Legg til ZIP-fil, " " Send til Komprimert ( zippet ) mappe" eller "Opprett en komprimert mappe . "
3

Klikk på "Ny " eller "Opprett ny " hvis du ikke kan finne en kommando som direkte omhandler glidelås eller komprimerte mapper. Fra den nye menyen som vises , bør du være i stand til å finne den riktige kommandoen.
4

Klikk på kommando når du finner den. Dette vil komprimere Excel-regneark i en komprimert eller zippet mappe .
5

Høyreklikk et tomt område på skrivebordet ditt hvis du ikke finner en skikkelig kommando fra Excel -menyen . Velg " Ny", og klikk "Komprimert (zippet ) mappe. " Dette vil skape en komprimert mappe på skrivebordet .
6

Klikk på Excel- regneark , og dra det inn den komprimerte mappen .