I tillegg til tekst, kan Word-filer inneholder store mengder formatering kode og innebygde bilder som gjør et dokument ekstremt stor . Når du ønsker å sende denne filen til en annen bruker , enten via Internett eller via en e-post , blir du presentert med begrensningene i filstørrelse og båndbredde begrensninger som gjør at du må komprimere dokumentet . Dette gjøres ved hjelp av den innebygde Windows 7 "Komprimert mapper "-verktøyet . Instruksjoner
en

Åpne Start- menyen og klikk på "Computer " for å åpne Windows Utforsker.
2

Naviger til stasjonen og katalogen holder Word-dokumentet.


3

Høyreklikk på Word-filen , og klikk " Send til ", etterfulgt av "Komprimert ( zippet ) mappe. " En komprimert fil er laget med " . Zip " forlengelse i mappen som Word- fil.