Zip-filer er arkivere pakker som komprimerer og gruppe dokumenter og kjørbare . Zip -fil -formatet har blitt en standard for bedrifter og hjemmebrukere som trenger å sende flere filer i en e-post eller arkivere dem til en katalog på harddisken . Zip-filer også komprimere innholdet lagret i arkivet . Komprimerte filer redusere mengden av nødvendig plass for lagring av filer. Tilgjengelig programvare

For brukere av eldre Windows OS som Windows XP eller Windows 2000 , er ekstra programvare er nødvendig for å zip-filer. En av de mest populære zip-fil skaperne er Winzip . Winzip har en gratis 30 -dagers prøveperiode , og det koster $ 30 for en privat bruker lisens fra og med 2009 . Programvaren kan lastes ned fra det offisielle nettstedet winzip.com . Andre løsninger er tilgjengelige , men programvaren som brukes trenger å bruke standarder , eller mottakere kan ikke være i stand til å åpne arkivet.

For flere nåværende Windows -operativsystemer som Vista , zip alternativer er tilgjengelige via operativsystemet . Noen brukere foretrekker å ha Winzip også , men det er ikke nødvendig, siden alle zip utførelse er tilgjengelig som standard .
Zipping filer

Enten brukeren oppretter zip-filer gjennom Winzip eller operativsystemet , er prosessen lik. Winzip må installeres når du bruker programvare for komprimering og arkivering . Når det er blitt installert , viser programvaren på menyen når en fil du høyreklikker .

Velg en eller flere filer fra en mappe på datamaskinen. Høyreklikk og velg " Legg til Winzip . " Hvis operativsystemet er Windows Vista , høyreklikk filene og velg "Send til ". I denne menyen velger du " komprimert mappe . " Uansett hvilken metode som brukes , er resultatet det samme - en zip-fil er opprettet i den gjeldende katalogen . Denne filen inneholder alle dokumentene uthevet. Brukeren kan også følge den samme prosessen på en katalog. Hvis en katalog er komprimert , er hele mappen innhold arkivert og komprimert i zip -filen.
Legg til eksisterende zip-filer

Brukeren kan legge til eller fjerne fra eksisterende zip-filer . For å legge til en ekstra fil til arkivet , både Winzip og Windows tillater dra-og -slipp- prosedyrer. Høyreklikk dokumentene og velg " Kopier". Marker den eksisterende zip -filen og velg " Lim inn. " Dokumentet kopieres til zip -fil.

Fjerning av dokumenter eller trekke en zip- filen behandles ved å åpne sitt innhold . Dobbeltklikke på filen åpnes arkivet til en visning som viser alle dokumenter som finnes i zip -filen . Slette en fil er det samme som å slette et dokument på harddisken . Merk filen , og trykk på "Delete "-tasten. Utpakking gjøres ved å klikke på " Extract "-knappen i Winzip . Programvaren ber brukeren om å velge en katalog med gjeldende katalog angitt som standard . Når katalogen er valgt , blir filene kopieres til den valgte katalogen. Den samme prosessen er tilgjengelig gjennom Windows -operativsystemet , unntatt ordgyteri er litt annerledes. Klikk på " Pakk ut alle filer " i zip arkivet , og alle filene er plassert i den valgte katalogen.