Rensing eller permanent sletting av data krever nøye forberedelser for å sikre dataintegritet, sikkerhet og overholdelse av regelverk. Her er en omfattende liste over sikkerhetstiltak som bør tas før du sletter data:

1. Datasikkerhetskopiering:

- Lag en komplett og oppdatert sikkerhetskopi av hele datasettet du planlegger å rense.

- Lagre sikkerhetskopien på et alternativt, sikkert sted for fremtidig gjenoppretting om nødvendig.

2. Verifisering av dataintegritet:

- Bekreft nøyaktigheten og integriteten til dataene du har tenkt å rense.

- Sørg for at ingen viktig informasjon blir slettet ved et uhell.

3. Brukerautorisasjon:

- Implementere en klar autorisasjonsprosess for å kontrollere hvem som kan sette i gang datarensing.

- Krev flere nivåer av godkjenning, spesielt for sensitive eller kritiske data.

4. Overholdelse av personvern:

- Se organisasjonens retningslinjer for personvern og juridiske retningslinjer.

- Sørg for at rensing er i tråd med dataoppbevaringsperioder og personvernlover.

5. Dataavhengighetsanalyse:

- Analyser potensielle avhengigheter mellom dataene som skal renses og andre relaterte systemer eller prosesser.

- Sørg for at sletting av ett datasett ikke vil forstyrre integriteten til andre systemer.

6. Kommunikasjon og varsling:

- Formidle datarensingsplanen til relevante interessenter, inkludert juridiske, IT- og avdelingsledere.

- Gi forhåndsvarsel for å gi brukerne en sjanse til å be om eller lagre data de måtte trenge før sletting.

7. Metoder for sletting av data:

- Bruk sikre dataslettingsteknikker for å forhindre gjenoppretting av slettede data.

- Overskriv data flere ganger med tilfeldige tegn eller bruk spesialiserte krypteringsverktøy.

8. Logging og dokumentasjon:

- Opprettholde en detaljert revisjonslogg over datarensehendelser.

- Dokumenter alle prosesser, godkjenninger og begrunnelser for datarensing.

9. Overholdelse av forskrifter:

– Sjekk om din bransje er underlagt spesifikke datalagringsforskrifter.

- Tøm data i samsvar med slike forskrifter for å unngå juridiske konsekvenser.

10. Kvalitetskontroll:

- Etablere en kvalitetskontrollprosess for å sikre at de slettede dataene ikke lenger er nødvendige.

- Regelmessig gjennomgå og oppdatere tidsplaner for datalagring.

11. Datagjenopprettingsstrategi:

- Ha en prosess på plass for potensiell datagjenoppretting i tilfelle kritisk informasjon ble slettet ved et uhell.

12. Risikovurdering:

- Gjennomføre en grundig risikovurdering av de potensielle konsekvensene og virkningen av datarensing.

13. Opplæring av ansatte:

- Gi opplæring til ansatte som er ansvarlige for datarensing om viktigheten av å følge sikkerhetsreglene.

14. Regelmessige revisjoner:

- Gjennomføre periodiske interne revisjoner for å gjennomgå datarensingspraksis og sikre overholdelse av etablerte retningslinjer.

Ved å implementere disse sikkerhetsreglene før du sletter data, kan du minimere risikoen forbundet med tap av data, sikkerhetsbrudd og juridiske problemer.