Bits
På det laveste nivået er bits. En bit er den minste informasjonsenheten som kan lagres på en datamaskin. Det kan være enten 0 eller 1.
Byte
En byte er en gruppe på åtte biter. Den kan representere en hvilken som helst verdi fra 0 til 255.
Tegn
Tegn brukes til å representere bokstaver, tall og symboler. Hvert tegn er representert av en bestemt kode, kalt en ASCII-kode.
Ord
Et ord er en gruppe tegn som behandles som en enkelt enhet av en datamaskin. Lengden på et ord kan variere fra datamaskin til datamaskin.
Felt
Et felt er en gruppe ord eller tegn som er relatert til hverandre. For eksempel kan en kundepost i en database inneholde et felt for kundens navn, et felt for kundens adresse og et felt for kundens telefonnummer.
Records
En post er en samling av felt som er relatert til hverandre. For eksempel vil en kundepost i en database være en post.
Filer
En fil er en samling poster som er relatert til hverandre. For eksempel vil en kundedatabase være en fil.
Databaser
En database er en samling filer som er relatert til hverandre. For eksempel vil et selskaps kundedatabase, produktdatabase og ansattdatabase alle være en del av selskapets database.