Hold styr på stål inventar i Microsoft Access. Du kan katalogisere former og typer , slik som barer , rør, ark og stenger, samt andre egenskaper , inkludert vektene , biter og steder hvor beholdningen er lagret . Dette relasjonsdatabase programvare gir deg muligheten til å produsere en rekke tilpassede rapporter for å hjelpe deg med å spore og administrere stål inventar. Access er kompatibel med andre Microsoft Office-programmer , og best av alt, du kan laste ned og bruke en gratis mal for å komme i gang umiddelbart . Instruksjoner
en
Start Microsoft Access. Klikk på " Ny" fra Fil- kategorien , skriver "produkt" i søkefeltet og trykk "Enter ." Velg "Produkt Varelager " database og klikk på "Last ned "-knappen , eller gå til Microsofts nettsted og laste ned malen direkte ( se lenke i Resources ) . Malen åpnes som en ny Access-database .
2
Klikk "Start Skrive inn data" i Varer Mal dialogboksen . Tilgang sletter eksempeldataene , slik at du kan skrive inn din egen inngang . Fjerner du merket for " Vis denne skjermen ved oppstart " for å unngå å se meldingen hver gang du åpner databasen .
3
Gå til "Komme i gang " for å begynne å legge dine stål inventar data . Klikk "Next" og legg inn selskapsinformasjon. Klikk "Next" når du er ferdig , og deretter klikk "Ny " for å skrive inn navnet på en ansatt som skal bruke databasen til å spore inventar. Gjenta for hver ansatt som trengs. Klikk "Next " når du er ferdig med å legge ansatte.
4
Klikk på " Slik importerer et eksisterende produkt List" link hvis du har for tiden din stål inventar oppført i Excel. Ellers klikker du på "Rediger kategorier " for å liste opp dine spesifikke kategorier. Klikk " Lagre og lukk " og deretter "Rediger leverandører " for å liste din nåværende leverandører . Lagre og lukke denne listen . Klikk " New Product " for å begynne å liste din beholdning .
5
Klikk " Lagre og lukk " når du har lagt inn alle dine nåværende inventar. Klikk på " Next" -knappen for å vise inventar, og klikk "Next " igjen for å gå inn kundeordre . Til slutt klikker du "Next " for å fullføre opprettelsen av din stål inventar database .