En bekymring for enhver virksomhet innebærer hvordan man skal håndtere ansatte og lønnskostnader . For enkelte selskaper kan en fullt bemannet HR-avdelingen utstyrt med papirarbeid og en database håndtere arbeidet . Men som arbeidskraft diversifies og variasjon i arbeidsbelastning endrer funksjon av en HR- avdeling , blir det gunstig å automatisere HR oppgaver. Følgelig har en hel teknologibransjen steget å møte denne etterspørselen . Bruker begreper som Human Resource Information Systems eller Human Resource Management Software , leverandører i denne bransjen endre sin markedsføring og terminologi for å bedre lokke klientell . Human Resources i store bedrifter
p Som forretningsenheter vokse og diversifisere tjenester eller bare forstørre eksisterende , kommer problemet av en håndterbar arbeidsstyrke til teten. Ulike oppgaver krever forskjellige mennesker , for ulike mengder tid . For en menneskelig ressurser avdeling, blir denne utgaven av arbeidskraft viktig når du prøver å spore og vedlikeholde databaser med informasjon om ansettelse eller lønn . Med kompleksiteten i en stor arbeidsstyrke , institusjoner trenger spesialiserte systemer for å håndtere minutia av at arbeidsstokken .
Human Resource Information Systems
p Som HR kontorer utvikle seg, og behovene av sysselsettingen ledelse blir mer komplekse , på et tidspunkt det blir ønskelig å flytte HR ansatte bort fra administrative oppgaver til mer konstruktive og kreative roller. For å lette dette samtidig håndtere komplekse HR oppgaver , mange selskaper implementere Human Resource Information Systems tilpasset deres spesifikke behov . Disse informasjonssystemer representerer et spekter av tjenester som er integrert i HR i et selskap. Disse tjenestene spenner en samling av administrative oppgaver som lønn, ytelser management, og HR medarbeider vedlikehold av databasen .
HRMS og HRIS

Human Resource Management Software tilsynelatende refererer til det samme settet av tjenester og programvare som HRIS . HRMS refererer til en pakke av tjenester ment for å hjelpe HR-avdelinger å håndtere oppgaver som lønn , goder og lønnskostnader . Begge begrepene refererer til erstatninger for enkle databaser og manuell styring av HR oppgaver. Imidlertid kan det sies at HRIS er en mer omfattende pakke , et "system" som håndterer et større sett av oppgaver enn HRMS .
Terminologi og kontekst

mens små forskjeller kan eksistere mellom de to begrepene , i realiteten forskjellene kan stamme mer fra en markedsføring befaling enn en teknisk en . Markedsføring i teknologi vanligvis innebærer etablering og repetisjon av markedsføring koder og buzzwords å lokke dem som kanskje ikke være teknologisk innsikt . Så, mens teoretisk HRIS kan presentere en mer helhetlig HR løsning , er dette på ingen måte standard . Bedrifter kan kalle sine systemer HRIS eller HRMS systemer uansett .