RightFax er en server -basert faksing system som lar brukerne lage , sende og motta fakser fra sin egen datamaskin . Systemet forenkler virksomheten faksing prosessen ved bolig alle fakser i ett sentralt sted som kan sorteres etter klokkeslett-stempel, avsender eller mottaker . Selv integrert i nettverket, kan identifisere planlegging problemer være ganske enkelt for RightFax administrator . Lagring Begrensninger

serveren må gi rikelig lagringsplass for RightFax systemet skal fungere ordentlig . Hver RightFax overføring lagres i en egen fil med komprimerte grafiske bildefiler format. Faksoverføringene kan være ganske stor i størrelse, men generelt gjennomsnitt rundt 35K . Den RightFax systemet vil midlertidig stanse all innkommende og utgående faks overføring når sin lagring faller under 50MB . Å gjenoppta faksoverføring , fjerne gamle og arkiverte filer fra RightFax server.
Tvunget Planlegging

RightFax system lar administratoren å etablere faksing begrensninger og restriksjoner . De begrensninger og restriksjoner kan brukes til grupper som tidligere er etablert i systemet. Som administrator kan du begrense antall fakser som kan sendes samtidig av gruppen . Du kan også begrense fakser blir sendt til visse tider . Brukere innenfor de identifiserte gruppene ikke klarer å fullføre faks planlegging hvis restriksjoner og begrensninger gjelder .

Restriksjoner

Sammen med tvungen planlegging , kan RightFax administratoren begrense individuell brukere fra å drifte systemet . Restriksjonene kan brukes på den tiden av døgnet , faksnummeret format, RightFax brukeren og faks mottakeren , for å nevne noen . I likhet med de tvunget planlegging alternativer , er brukere forbudt fra å sende fakser når begrensninger. Å kunne planlegge og gjennomføre faksen , må brukeren operere i henhold til begrensningene , eller administratoren må løfte eller justere dem for brukeren .
Feil

RightFax brukere som forsøker å planlegge og sende faksoverføringene henhold restriksjoner motta " Planlegging mislyktes "-feil . Denne feilen indikerer at RightFax systemet har konvertert og forberedt overføring , men er forbudt å plassere faksen inn i køen på grunn av brukerens restriksjoner .
Rediger bruker
p Som den administrator , kan du redigere brukernes informasjon ved hjelp av " endre bruker " dialogen . Hvis du vil redigere en brukers informasjon , velger den enkelte i " Endre bruker " dialogen og klikk "Rediger ". Systemet åpner en edit vindu for den valgte brukeren . Du kan endre brukerens utskriftsmuligheter , passord krav, administrativ tilgang, redigering alternativer og gruppe alternativer. Gjør de nødvendige endringer i brukerens rettigheter og velg OK. Bekreft endringene ved å velge " Lagre endringer ".