Konverter adressefelt inn riktig sak med Microsoft Access funksjoner. I stedet for å manuelt endre hver post for å skape en konsistent format med din adresse felt , ansetter funksjoner for å automatisere arbeidsprosessen . Lag en spørring basert på adressefeltet tabellen . Deretter oppretter et beregnet felt å bruke riktig sak funksjonen på adressene. Funksjoner
Access har funksjoner for å utføre en rekke oppgaver . Funksjoner kan beregne verdier , finne poster og formatere tekst . Du kan legge til en funksjon til en kontroll fra Expression Builder vinduet. Du kan bygge et uttrykk fra bunnen av eller fra en meny . Måten du opprette et uttrykk avhenger av objektet du bruker, enten det er en tabell, spørring , skjema eller en rapport . Åpne objekt i " Design View" og åpne Egenskapsark å få tilgang til uttrykk verktøy .
String Conversion Function
Du kan slå dine adressefelt inn riktig sak uten manuelt å endre verdiene . Bruk String konvertering funksjon for å automatisk oppdatere adressen din poster i riktig sak format . Skriv inn String Conversion funksjonen i følgende format uten anførselstegn : " StrConv ( [ Adresse ] , 3 )" Den " StrConv " er den funksjonen, [ adresse] er det feltet , og " 3 " er innstillingen som gjør din adressefeltet til riktig sak . Funksjoner er veldig konkret , så vær forsiktig med syntaks din .
Query Design
Bruk søk for å endre tilfelle av adressefeltet i Access-databasen . Hvis adressen din data allerede er lagret i en tabell, oppretter en spørring som er basert på at tabellen data . Hvis du allerede har en spørring basert på tabellen , høyreklikke på navnet i navigasjonsruten , og velg " Design ". Skyv den horisontale rullefeltet til en ny kolonne og skriv String konvertering funksjon i feltet rad.
Feilmelding
Funksjoner avhengige perfekt syntaks fordi en datamaskin kan bare analysere data om det samsvarer med visse parametre . Hvis du får en feilmelding når du har skrevet din funksjon , tilbake til søket design. Sjekk at feltet er innkapslet med braketter og at komma skiller feltet og tallet tre . Sjekk funksjonen staving og sørg for at dine parentes surround kriteriene. Tilbake til dataarkvisning fra kategorien Hjem på båndet for å vise endringene .