Når du arbeider med et prosjekt , å kunne samarbeide med gruppemedlemmer kan være forskjellen mellom å fullføre det på tid og sliter med å fullføre det ved forfall . Med Microsoft SharePoint , kan du samarbeide om prosjekter og sikre at de oppfyller kravene som trengs for å være vellykket. Tilpassede nettsteder
Når du kjører en bedrift, kan du trenger for å lage tilpassede områder for dine ansatte til å jobbe med. Ved hjelp av Microsoft SharePoint gjør denne prosessen enkel , som det tillater deg å lage et enkelt rammeverk for å fungere som infrastruktur for nettsteder. Dette gjør det enkelt for flere ansatte til å jobbe på samme prosjekt gjennom din egen skreddersydde nettside . Dette er praktisk når nettstedet ditt behov for å gi informasjon til kunder i sanntid.
Sharing Dokumenter
annen funksjon i Microsoft SharePoint er brukernes evne til å dele dokumenter med hverandre . Dette gjør det mulig for ansatte på forskjellige steder for å dele viktige dokumenter som må være sikre. Dokumenter kan lagres og deretter lastet ned av en annen bruker og redigert. At brukeren kan da laste opp dokumentene slik at de er synlige for andre brukere som benytter SharePoint programvare. Dette gir en enhetlig måte for ansatte å få tilgang til den samme informasjonen om prosjekter .
Fleksibilitet
Når du bruker Microsoft SharePoint til å jobbe med prosjekter , gjør du ikke å bare jobbe på nettsteder. SharePoint kan også tilpasses til å arbeide på intranett og ekstranett , slik at informasjonen er bare deles i organisasjonen. Hvis du har sensitive filer som du ikke ønsker å sette på nettet, kan dette bidra til å sikre at filene dine er sikre og ligger bare på interne servere . Når du arbeider på prosjekter med andre ansatte , kan dette likevel sørge for at de har tilgang til den informasjonen de trenger.
Microsoft Integrasjon
annen potensielt attraktiv funksjon i Microsoft SharePoint er at den integreres med annen Microsoft-programvare . For eksempel , hvis du arbeider på en Microsoft Word-dokument , og du trenger noen andre til å vurdere det, kan du laste opp dokumentet til SharePoint. Dette fungerer med Excel , PowerPoint , Publisher og andre dokumenter opprettet på Microsoft Office- programvare . Siden Microsoft Office er en av de mest brukte programvare suiter i næringslivet , gjør dette for enkel integrasjon.