med Microsoft Access database-programvare , kan du importere eksterne data eller lenke til eksterne data i mange forskjellige formater , inkludert datatabeller formatert ved hjelp av HTML ( HyperText Markup Language) . Du kan koble til en HTML-tabell i MS Access med programmets eksterne data funksjon. Eksterne data Funksjon

Eksterne data -funksjonen i MS Access er utformet for å trekke sammen og konsolidere data fra en rekke eksterne programmer og kilder , inkludert Microsoft Excel-regneark, Microsoft Word-dokumenter , rene tekstfiler og tabeller kodet med XML ( Extensible Markup Language) eller HTML. Når du har importert eller koblet til eksterne data i Microsoft Access , kan du oppdatere og overføre data mellom dokumenter eller samle og lagre data over tid .
Eksterne data Egenskaper
< p > Microsoft Access håndterer eksterne datakilder på to måter : Du kan importere eksterne data fra et HTML-dokument , eller du kan koble til det med en Access database. Importerer en HTML data tabellen er nyttig hvis du ikke forventer informasjonen å endre. Linking til HTML- data er praktisk hvis du vil beholde Access-databasen automatisk oppdateres når kildedataene endres . Hvis du vil koble til HTML i en Access database , må dataene være formatert som en HTML-tabell i dokumentet.
Eksterne data Tool

Access er en del av Microsoft Office-pakken, og den bruker den samme menyen verktøylinjer layout som andre Office-programmer . Hvis du vil koble til HTML-data , klikk på " Eksterne data "-kategorien på menyen bånd. I " Import og Link " verktøy gruppen , klikker du på "Mer" -knappen , og velg " HTML-dokument " fra listen over alternativer i kontekstmenyen. Access åpner Hent eksterne data veiviseren. Du må angi datamaskinen mappen som inneholder HTML -dokumentet du vil koble til.
Linking til eksterne HTML data

Hent eksterne data Veiviseren gir deg valget mellom å importere HTML-data eller linke til den . Hvis du vil koble til HTML, klikk og velg "Link til en datakilde ved å opprette en koblet tabell "-knappen . Tilgang skanner dokumentet og identifiserer data tabeller i HTML-dokumentet , slik at du må velge tabellene du vil importere. Du må også angi datatypen for hver kolonne i data tabellen , og angi om du vil inkludere kolonneoverskrifter i første rad i tabellen . Tilgang blir også bedt om å navngi bordet . Når du har valgt dine preferanser i veiviseren, koblinger til HTML data tabellen og viser tabell i databasen .