Microsoft Access har mange verktøy for å påskynde dataregistrering og sikre dataintegritet . Listeboksen Controls tjene funksjon for å vise en liste over verdier som du kan velge fra . I stedet for å skrive inn verdier hver gang du konfrontere et felt , lister lar deg klikke på en verdi fra en liste . Tilpass listeverdiene funksjonene ved å gå inn objektets egenskaper . Liste- Object
Liste- Object en kontroll i et skjema som lar deg velge en verdi fra en liste i stedet for å skrive det inn i en tekstboks. En liste serverer en lignende funksjon til en kombinasjonsboks , men det bruker ikke en drop- down funksjonen. Listeboksen Objekter er nyttig når du ønsker å se noen av eller alle alternativene kontinuerlig. Som en kombinasjonsboks , kan en liste viser ett eller flere relaterte kolonner om gangen .
Record Source
Verdiene som vises i en liste avhenger av posten kilde . Når du oppretter en Listeboks Control, kan du velge fra en eksisterende tabell eller sette inn nye verdier. Hvis du velger fra en eksisterende tabell er kolonnene og poster begrenset til dataene i tabellen . Hvis du setter inn nye verdier , har du mer frihet til å velge innholdet i listen uten å påvirke andre objekter. Verdier du velger fra en ny liste lagres ikke en underliggende tabell .
MultiSelect Options
MultiSelect egenskapen kan du velge mer enn én verdi i en liste på et skjema. For å opprettholde dataintegritet , må hvert felt skal knyttes til en enkelt verdi , men Access gjør noen behind-the -scenes arbeid å gjøre flere valg mulig. Databasen lagrer de to eller flere verdier i egne poster i bakgrunnen og deretter recombines dem når du åpner posten. Flere valg effektivisere visse prosesser der mer enn ett alternativ er nødvendig.
Egenskapsark
skjemaets Egenskapsark gir tilgang til en ListBox kontrollens egenskaper og innstillinger . Høyreklikk skjemaet tittel i navigasjonsruten , velg " Design View" og klikk på "Property skjema "-knappen på båndet øverst på siden. Aktivere eller deaktivere MultiSelect egenskap ved å klikke på " Annet" -kategorien i Egenskapsark . Finn og redigere Record Source ved å velge " Alle "-fanen og klikke på drop- down boks eller " ... " -knappen.
