Microsoft Access er en relasjonsdatabase program som er inkludert i Microsoft Office-pakken . Når du importerer poster i databasen, kan du ha behov for å skille tekst i flere felt . For eksempel kan det være lurt å skille navn data inn et fornavn felt og feltet for etternavn . Prosessen med splitting tekst i flere felt er kjent som " parsing " og du kan bruke den gjennom en tilpasset Access-spørring . Du trenger
PC med Windows 7 OS
Microsoft Access 2010
Vis flere instruksjoner
en

Launch Microsoft Access og åpne databasen som inneholder postene du ønsker å analysere .
2

Gå til "Opprett "-fanen øverst i verktøylinjen, og klikk på " Query Design "-knappen .
3

Highlight navnet på tabellen som inneholder feltet du ønsker å analysere og trykk på "Legg til "-knappen . Klikk på "Close " for å lukke bordvalg vinduet .
4

Gå til første kolonnen i rutenettet, på bunnen av vinduet og åpne drop- down menyen i " feltet " cellen. Velg navnet på feltet der du vil lagre de analyserte teksten .
5

Plasser tekstmarkøren i raden merket " Kriterier ".
6

Skriv inn følgende kode inn i cellen : en

Venstre $ ( [ OriginalField ] , InStr ( 1 , [ OriginalField ], " Separator ") -1 )

Erstatt " OriginalField " med det nøyaktige navnet på den felt som inneholder teksten du vil analysere , og erstatte " Separator " med symbol eller ord der du ønsker å stoppe analyseringen . For eksempel, hvis du ønsker å analysere etternavn fra et felt som inneholder "Etternavn , Fornavn ", du ville bruke komma som skilletegn .
7

Klikk på " Kjør" -knappen i øvre høyre hjørne av programvinduet for å kjøre spørringen og vise de analyserte felt.