I et datasystem , fungerer database management software som en beholder og organisator for store mengder informasjon . Det gjør programmet enklere å skrive og holder data tilgjengelig , sikkert og pålitelig. Følg En database systemets fordeler en håndfull veiledende prinsipper , hvorav noen er iboende og andre som kommer bare fra disiplinert , intelligent bruk av funksjonene. Independence

En database system frigjør programmerer fra å måtte re- oppfinne måter å organisere data hver gang hun skriver et program . Uten en database , må programmerer å finne ut hva en datafil vil se ut og hvordan de skal organisere det. Hun har til å utvikle programmer som henter og kombinerer data uten å gjøre feil . Med en database , kan hun bruke mer tid på deler av et program som tar tak i henne organisasjonens problemer og mindre på detaljene i data lagring og gjenfinning. Databasen gir strukturer for data uavhengig av hennes programmer. For å få tilgang til data , hennes program sende meldinger med en enkel protokoll til databasesystemet , som sender data tilbake til programmet .
Integrity

En viktig del av påliteligheten til et datasystem er integriteten til dets data. En godt utformet database inneholder regler og restriksjoner angående hvordan informasjonen blir brukt . For eksempel, hvis en kontorist prøver å lage to kunder med samme kundenummer , vil databasen avviser duplikat en, som det bryter med det unike kundenummer. Disse restriksjonene holde dataene renere og mer konsekvent. Databasen gir noen innebygde regler, men en database administrator vanligvis skaper mange flere. Når den er laget , håndhever database system reglene automatisk.
Security

En database består av flere relaterte data tabeller, som igjen er sammensatt av relaterte dataelementer, eller felt . For eksempel har en beholdning bordet en delenummer , beskrivelse , mengde og leverandør. Databasen lar administrator sett sikkerheten på hele databasen , eller ved en kombinasjon av felt eller tabeller . En selger kan ha tilgang til delenummer , beskrivelse og kvantitet, men ikke leverandøren. Han kan være i stand til å se dataene , men han kan ikke endre det . Database sikkerhet opprettholder konfidensialitet og integritet , fordi bare de menneskene med den rette ansvar har tilgang til dataene.
Resultater

Noen kommersielle databasesystemer , for eksempel de som opprettholder data for store nettsteder , håndtere tusenvis av transaksjoner i timen. Systemet må være rask og responsiv for kunden samt kontorpersonell. En database tilbyr mange strategier for å holde datatilgang fort , om selskapet har 10 000 poster eller 10000000 . Det overordnete lavt nivå aktiviteten til lagring av data på datamaskinens harddisker . Mange databasesystemer har performance- tuning programmer som lar administratoren finjustere systemets hastighet .
Normalisering

database administrator kan lage en database mer fleksibel ved å bryte relatert data i mer enn én tabell . For eksempel , et selskaps ordre har en dato , et kundenummer og et samlet beløp . Ordren har også elementene kunden bestilte, og dette skaper et problem: administrator kan gi en for å ha opp til 10 elementer, men hva gjør hun når en kunde ønsker 11? Løsningen innebærer oppdeling rekkefølgen i to tabeller , en med den informasjon som gjentas ikke , slik som kundenummer, og en med ordenens detaljer. Ved å sette inn ordrenummer i hver post i detalj data tabellen , kan datamaskinen få tilgang til hele ordren , detaljer og alt . Dette splitting -apart prosessen kalles " normalisering ", og i dette tilfellet , gjør det for å ha ett element, fem eller 100 uten å kjøre inn kunstige grenser.