tastefeil er alltid en fare når du bygger en dataregistreringsskjemaet for Microsoft Access database . Når en bruker skriver inn dataregistreringsskjemaet , bærer den inngangen umiddelbart over til den underliggende tabellen . Nøyaktigheten av databasen din er bare så god som den informasjonen den inneholder . Derfor er det fornuftig å bygge dataregistreringsskjemaet på en måte som begrenser muligheten for feil. En måte å gjøre det på er å bygge lagdelt rullegardinboksene inn skjemaet. En lagdelt drop- down boks gir en begrenset liste med valg , og dataregistrering operatører må velge den mest passende når du legger til en ny oppføring eller oppdatere en eksisterende. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access. Åpne databasen du vil arbeide med .
2

Åpne tabellen du ønsker å bruke for drop- down boks . Opprette en egen tabell for å huse de valgene for drop- down boksen kan forenkle dataregistrering og redusere tastefeil . Klikk på toppen av tabellen . Velg sorteringsrekkefølgen du vil bruke for de valg i drop- down boks .
3

Lukk tabellen . Gå til " former" i databasen. Høyreklikk skjemaet og velge " Design View" for å åpne den for redigering .
4

Høyreklikk dataregistrering feltet du ønsker å bruke drop -down liste med . Velg "Egenskaper" og gå til "Data "-fanen . Klikk "Control Source" og velge tabellen som du setter opp for drop- down boks .