? " Dataregistrering " beskriver et bredt utvalg av computer-relatert geistlige arbeid . Ved en ytterlighet er bulk oppføring av data fra formene , som omfatter kontakt skrive , hastigheten og evnen til å fortsette i lange perioder i en repeterende oppgave . I den andre enden av skalaen , innebærer dataregistrering alle typer yrker , legge inn notater inn i et datasystem . Skjemaer

En vanlig element av dataregistrering oppgaver er formatet presentert for datamaskinen bruker. En søknad presenterer en skjerm , eller en serie med skjermbilder , med både fast tekst (kalt standardtekst ) og datafelt . Skjermen der data skrives kalles en "form" og det bør være utformet for å gruppere lignende typer informasjon sammen , for eksempel, har en form for kundedata kundens personlige detaljer sammen ( navn, kjønn , alder osv. ) og adresse vil bli vist sammen. De fleste feltene i dataregistrering skjemaer inneholder validering , eller en grense på mulige verdier som kan legges inn i hvert felt.
Felttyper

høy -volum dataregistrering oppgaver bruke skjemaer som tett tilsvarer kilden dokumentet , som et spørreskjema eller et søknadsskjema. Skjemaer designere har ulike metoder tilgjengelig for å bruke for dataregistrering felt , derimot, ville en høy hastighet kontordame bli bremset ned av noe annet enn en ren tekst -feltet. De andre typer felt som vises i dataregistrering former er valglister ( med en forhåndsinnstilt liste med verdier i en drop- down boks ) , radioknapper (der brukeren aktiverer en av et begrenset sett med alternativer ) og sjekk bokser ( sjekke box betyr "ja", la det blank betyr " nei") . Disse alle krever manipulering med en mus . Blanding av formatet dataregistrering felt ( en ren tekst -feltet er etterfulgt av en avmerkingsboks , deretter et par mer ren tekst felt , deretter et alternativ, og flere tekstfelt ) er en dårlig design for høy - volum -systemer. Operatørens effektivitet er svekket etter oppgave veksling.

Musehandlinger

Radio knapper, avmerkingsbokser og og plukklister krever dataregistrering skal utføres med en mus . Disse systemene er bedre egnet til interaktive dataregistrering oppgaver , for eksempel kundesenteret eller help desk programmer . Dette er også en foretrekke form av Dataregistreringsoppgaven hvor operatørens primære ferdigheter ligger i et annet område , fordi brukervennlighet blir en større prioritet enn høy hastighet kopiering av data .
Formål

Selv om anvendelsen av Dataregistreringsoppgaven er variert, er hensikten med jobben alltid den samme : å få faktiske data i en database . Databaser er mest effektive til å sortere dataene og bestiller det når de er organisert som « relasjonelle tabeller. " Relasjonstabeller dele en rekke data inn i bestemte typer , kalt "enheter . " Selv om hver tabell inneholder en liten del av alle feltene i databasen, kan disse tabellene slås sammen for å trekke et bredere spekter av data . Fritekst felt er de vanskeligste å manipulere. Felt med et begrenset sett med verdier eller numeriske data er enklere å bruke , og designerne av dataregistrering skjermen prøve så mye som mulig å organisere skjemaer for å få data inn i disse formatene . Dette gjøres enten ved å begrense mulige verdier i et felt eller ved å lagre data som en kode som blir tolket til meningsfull informasjon når de vises på skjermen.