Kombinasjonsbokser , også kjent som lister , er bare en av flere typer listen kontroller du kan bruke i Access-klienten eller webskjemaer . Folk refererer til Access nedtrekkslister som kombinasjonsbokser fordi kontrollen består av to deler: en tekst etikett og selve nedtrekkslisten . Kombinasjonsbokser hjelpe deg å spare plass i former , som Access ikke vise utvalg data i listen til brukeren klikker kontrollen . Kombinasjonsbokser også sikre brukerne inn gyldige data ved å tvinge utvalg fra en liste , heller enn å la brukerne innspill feil eller irrelevant tekst. Opprette en kombinasjonsboks er relativt enkel og resulterer i brukervennlige skjemaer som muliggjør mer effektiv dataregistrering. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Access på datamaskinen. Klikk på " File" -fanen og deretter " Åpne ". Bla til en Access- database som inneholder et skjema der du vil sette inn en kombinasjonsboks. Merk navnet på databasen , og deretter klikker du "Open" knappen .
2

Klikk skjemaet du ønsker å redigere i den venstre navigasjonsruten . Klikk på " Home" -fanen og deretter på " View" -knappen. På drop- down menyen, velg " Design View. " Klikk på " Design "-kategorien på verktøylinjen.
3

Klikk på combo -box kontroll på verktøylinjen. Plasser markøren der du vil sette inn combo -box kontroll på skjemaet, og klikk på venstre museknapp . Access- combo -box veiviseren vises på skjermen .
4

Klikk på " Jeg ønsker kombinasjonsboksen for å få verdiene fra en annen tabell eller spørring " alternativet . Klikk på " Next" -knappen.
5

Klikk navnet på tabellen du ønsker å bruke som datakilde for kombinasjonsboksen i listen som vises i veiviseren vinduet. Klikk på Neste-knappen .
6

Bla gjennom listen over tilgjengelige felt fra den valgte tabellen . Utheve feltene du vil bruke til å befolke combo , og klikk deretter på " >" knappen . Klikk på " Next" -knappen.
7

Klikk på drop -down listen i neste vindu , deretter velger du feltet navnet du valgte tidligere. Hvis du vil ha tilgang til vise Opsjonsverdiene i synkende rekkefølge, klikker du "stigende "-knappen . Knappen etiketten endres til " Synkende ". Hvis du ønsker å la standard stigende rekkefølge for visning på plass, så la knappen i standardinnstillingene . Klikk på " Next" -knappen.
8

Aktiver " Skjul nøkkelkolonnen ( anbefales) " alternativet. Bruk musen til å justere bredden på kolonnen hvis du ikke kan vise all teksten fra bordet og felt som fungerer som datakilde for kombinasjonsboksen. Klikk på " Finish "-knappen .
9

Bruk musen til å justere bredden på combo -box kontroll i skjemaet . Klikk øverst i combo -box kontroll, og dra det til sin endelige posisjon .
10

Klikk på "Lagre "-ikonet på Access- båndet bar . Klikk på " Home" -fanen og deretter " Vis ". Klikk på " Design View" på nedtrekkslisten . Access viser form og den nye kombinasjonsboksen. Hvis du klikker på nedpilen kontroll på combo -boksen , vises data fra den valgte tabellen som alternativ verdier. Når du bruker Access-skjema , kan brukerne velge alternativet verdiene i feltet og bord spesifisert, heller enn å skrive inn verdien i skjemafeltet .