Skriver avstand diagrammer er et hendig verktøy for å skrive ut rapporter som passer på riktig størrelse siden du vil , avhengig av skriveren som du bruker. Dette gjør at du kan bestemme hvor informasjon må gå i en rapport før det faktisk skrives ut . Denne praksisen eliminerer mange feil som kan oppstå når du lager rapporter , slik at informasjonen ikke må endres når du skriver den inn . Instruksjoner
en

Velg en skriver avstand diagram som er riktig størrelse for papiret du skal skrive ut på, noe som er avhengig av størrelsen på skriveren. Skriver avstand diagrammer har et visst antall kolonner og rader basert på størrelsen trengs.
2

Fyll ut hvert tegn plass som er nødvendig med ett tegn . Dette vil sikre at størrelsen av input ikke overstiger størrelsen på papiret du skal skrive ut på .
3

Velg det området du ønsker å skrive ut med musen når du er ferdig med å legge inn data . Gå til "Fil "-menyen og trykk på " Skriv ut". I dialogboksen , sjekk boksen som sier " Valgt ". Dine data vil skrive ut når du treffer "OK".