Microsoft Office 2007 gir mange verktøy for å integrere de ulike programmene . Du kan lagre regneark , dokumenter og bilder til Access 2007 database med vedlegg verktøyet. Den vedlegg verktøyet lagrer en kopi av dokumentet i databasen din og lar deg åpne, redigere og lagre dokumenter fra en tabell , skjema eller en rapport . Finn dine vedlegg fra objektet som inneholder dem . Vedlegg

Du kan bygge inn eller koble til en rekke dokumenter i Access ved hjelp av vedlegg verktøyet. For eksempel, hvis du har en tabell av maskinvare inventar , kan du legge ved et bilde av et element til posten sin. Du kan åpne vedlegg fra en tabell eller fra noen rapporter og skjemaer som er basert på det bordet. Det er ingen sentralisert sted for håndtering av vedlegg, slik at du trenger tilgang til vedleggene fra objektet som reddet dem .
Tabell

Du kan åpne vedlegg som ble lagt til en tabell fra standard " dataarkvisning. " Bla til kolonnen som inneholder vedlegget og dobbeltklikk på bindersikonet å åpne vedlegget . Er vedlegg lagres til en bestemt post , så du trenger for å finne den rekorden for å åpne den tilhørende vedlegg. For eksempel, hvis du leter etter et dokument som du lagret registrere antall 1022 , må du bla til denne posten og dobbeltklikk på sin vedleggsikon .

Skjemaer og rapporter

Du kan finne et vedlegg i en form eller en rapport ved å rulle gjennom postene . En fordel med å bruke vedlegg i skjemaene er at et bilde eller ikon vises på posten som betegner type fil som er vedlagt. For eksempel, hvis du har koblet til et Microsoft Word- dokument til en post, kan du se etter Word-ikonet når du blar gjennom postene . Ikoner og bilder fortgang i søkeprosessen .
Underliggende Table
p Hvis du ikke finner vedlegget i et skjema eller en rapport , åpner den underliggende tabellen for å få tilgang til vedlegg. Vedlegg i skjemaer og rapporter bygge på kontroller , som kan være feil formatert eller mangler. Du kan finne den underliggende tabellen for et skjema eller en rapport ved å klikke på objektet tittelen i " navigasjonsruten , " velge " Database Tools "-kategorien på båndet og velge " objektavhengigheter . " Velg tabellen fra " Objekter jeg er avhengig av " alternativet .