Microsoft Access , som kommer med Microsoft Office- programvarepakke for PC-er, er en relasjonsdatabase søknad. Etter at du har lagt inn eller importert poster i Access -fil , oppretter du spørsmål å utforske dataene og oppdage trender . For eksempel bruker kombinasjonen av "Left " og " instrument "-funksjoner , kan du bygge en spørring som finner hele teksten til venstre for et komma i et bestemt felt i Access-databasen . Du trenger
PC som kjører Windows XP eller nyere
Microsoft Access 2007 eller senere
Vis flere instruksjoner
en

Start Microsoft Access-programmet og åpne databasen filen du vil bruke.
2

Naviger til " Create" -kategorien i den øverste verktøylinjen .
3

Klikk på knappen merket " Query Design. "
4

Marker tabellen med dataene du vil bruke i spørringen fra pop -up vindu og trykk deretter på " Legg til " og" Close ".
5

Klikk på " feltet " drop -down menyen øverst i venstre hjørne i spørringen , og velg navnet på feltet som inneholder teksten du vil endre.
6

Plasser tekstmarkøren i " Kriterier " boksen under feltnavnet bare du har valgt.
7

Type " Left ([ MyField ] , ( InStr ( 1 , [ MyField ]," , ") -1 ) )" inn i " Kriterier "-boksen. Deretter erstatte " MyField " med den nøyaktige feltet navnet du valgte i trinn 5 .
8

Trykk på " Kjør"-knappen på verktøylinjen øverst for å utføre søket. Tilgang vil åpne et nytt vindu og vise bare teksten til venstre for komma i feltet du har angitt.