Access er en Microsoft database program for lagring, visning og rapportere informasjon , for eksempel kundelisten eller salgsrapporter . En rapport i Microsoft Access er en samling av objekter som er valgt fra en database . Rapporten kan vises og skrives ut. Opprette en rapport i Access kan oppnås ved hjelp av veiviseren verktøyet og følge instruksjonene på skjermen . Ingen programmeringskunnskaper er nødvendig . Data samlet i rapporter kan eksporteres til regneark etter rapportene er laget og lagret . Du trenger
Microsoft Access database programvare
Vis flere instruksjoner
en

Åpne databasen som rapporten vil bli opprettet. Klikk "Rapporter " på venstre verktøylinjen i vinduet . Velg " New " for å åpne et vindu og lage en rapport .
2

Klikk på " Design View" alternativet og "OK". Velg " View" på menylinjen i rapporten vinduet. Velg "Properties " for å åpne et vindu der du kan bestemme egenskapene for den nye rapporten .
3

Klikk tre prikker etter navnet på en eiendom å sette rekord kilde for den eiendom . Velg tabellene som du vil bruke til å opprette rapporten fra listen over poster som vises i " Vis tabell "-vinduet . Velg postene du ønsker å inkludere i rapporten ved å klikke på plata type og "Legg til" -knappen. Lukk vinduet når du er ferdig med å velge de postene .
4

Bygg en SQL-setning for rapporten når " Query Builder " åpnes. Velg feltene du vil ha med i rapporten . Lukk vinduet ved å klikke på " X " øverst i høyre hjørne av Query Builder vinduet og velg " Ja" når du blir bedt .
5 En datamaskin database reduserer behovet for papir-poster .

Legge til objekter i rapporten ved å klikke på "Field List "-menyen ikonet som ligner et stykke papir . Legge til felt i rapporten ved venstre -klikke på objektet . Dra objektet med musen til det stedet der du vil det skal vises i rapporten. Endre størrelse på objekter ved å klikke og dra på en av de små svarte bokser rundt objektet .
6

Legg sidetall til rapporten ved å velge " sidetall " fra " Insert"-menyen . Velg et sidetall stil , for eksempel " Side 1 av 5 " eller bare den aktuelle siden . Klikk " OK " for å legge til sidetall .
7

Lagre rapporten ved å klikke på ikonet på menylinjen . Velg " Lagre som " for å tildele et unikt navn eller lagre til en bestemt fil katalog . Klikk på " OK "-knappen når det vises .
8

Vis rapporten ved å klikke på "Print Preview " fra drop- down print -menyen på verktøylinjen . Skrive ut rapporten ved å velge " Skriv ut".