Microsoft Access gir deg muligheten til å importere data fra mange forskjellige programmer . Med bare noen få skritt , kan Access-brukere importere eksisterende data fra tekstfiler , Excel regneark , HTML-dokumenter og andre filer . Evnen til å bringe i eksisterende data fra andre programmer eliminerer behovet for å gjenskape dataene fra bunnen av, slik at du sparer tid og hjelper deg å unngå potensielle tastefeil . Du kan for eksempel importere data fra et HTML-dokument og bruke den til å bygge tabellene i Access-databasen . Instruksjoner
en
logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne en ny eller eksisterende database .
2
Klikk på "File "-menyen og velg " Hent eksterne data . " Velg " Import " for å bringe HTML-data til Access .
3
Bruk drop- down boksen ved siden av " Filtype " og velg " HTML- dokumenter" alternativet. Klikk på " Look In" -knappen , og bla deg frem til mappen som inneholder HTML-dokumentet.
4
Vent til import veiviseren for å åpne , kan du utheve hvert felt du vil importere . Klikk "Next " for å velge innstillinger for HTML-filen import . Klikk "Finish " for å fullføre importen .