Legge til en valgliste til et Access-skjema kan gjøre dataregistrering raskere og mer nøyaktig. Mange databaser inneholder felt som må fylles ut med et begrenset antall mulige svar. Bygge en liste som inneholder disse mulige svar bidrar til å redusere tastefeil og problemer med dataene . Du kan lage dataregistrering enda enklere ved å tilpasse rekkefølgen av disse lister og viser disse svarene i alfabetisk rekkefølge . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access, og åpne databasen som inneholder listen du vil endre .
2
Gå til " Skjemaer " i databasen vinduet og høyreklikk skjemaet inneholder listen . Velg " Design View" fra listen over alternativer.
3
Marker listen i form , høyreklikk den og velg " Properties". Gå til " Row Source " eiendom , og deretter klikker du på "Data "-fanen .
4
Klikk på " Build "-knappen , som ser ut som tre prikker på rad . Dette åpner en spørring vindu . Klikk på "stigende " i spørringen vinduet for å endre listen til stigende rekkefølge . Lukk spørringen vinduet.