føderale personvern lover er blant de juridiske grunner til å bruke enterprise rights management software . Med det antall fordelene som tilbys av programmene , bare to til fem prosent av selskapene bruker ERM , ifølge Security Management Magazine . ERM- programmer er kostbare , registrering avgifter som av juni 2011 starter på $ 50 000 , men de er bevist effektive i å holde konfidensielle dokumenter under wraps . Personvern Lover

En av de viktigste juridiske grunner til å bruke enterprise rights management innebærer personvernlovgivning. En rekke bransjer , inkludert helse og finans, har Føderale lover de må følge når du håndterer personlig informasjon om sine kunder . Det er grenser for hvor mye kundeinformasjon kan frigjøres og hvordan selskapets ansatte kan bruke denne informasjonen . ERM forbyr kopiering eller overføring av filer uten særskilt samtykke . Programmene også beskytte filer mot tilgang utenfra av database hackere .
Beskyttelse av immaterielle

Åndsverk omfatter selskapets oppfinnelser , litteratur og handel design. Tyveri av åndsverk fører bedrifter til å tape mye penger. Justisdepartementet har behandlet saker med gjennomsnittlig rapporterte tap mellom $ 70,000 og $ 500.000. Ifølge Security Management Magazine , hadde en velkjent firma i California en wake- up call når en leder solgt sin informasjon til en konkurrent . De raskt innsett viktigheten av å kunne begrense intern og ekstern database tilgang ved hjelp av bedriftens rettigheter.
Employee Activity

I 2002 , USA General Accounting Office gjennomført en studie på hvordan et utvalg selskaper overvåkes databruk for sine ansatte . Resultatene var inkonsekvent, med spørsmål om personvern invasjon ofte nevnt. Ved hjelp av ERM -teknologi , kan bedrifter effektivt og lovlig overvåke ansattes database aktivitet. Alle handlinger er logget og registrert for fremtidig referanse . Dette er spesielt nyttig når mistenkelig ansatt aktiviteten har blitt oppdaget. Programmene også fjerne ansatte som har blitt sagt opp fra selskapet database, eliminere fremtidige muligheter for intellektuell eiendom tyveri .
Oppbevaring av dokumenter Politikk

Ifølge LexisNexus , en av de opprinnelige tilbydere av elektronisk informasjon, hjelper en klart definert dokument retningslinje bedrifter redusere sine forpliktelser , ved å begrense dokumenter tilgjengelig , hvis servert med et dokument forespørsel. De fleste bransjer har lov til å lage sine egne retningslinjer for oppbevaring , tilrettelagt gjennom bruk av bedriftens rettigheter. Avsendere angir innstillinger, fører til at dokumentet automatisk slette etter en forhåndsbestemt periode. Oppbevaringspolicyer er mer viktige juridiske grunner til å bruke enterprise rights management .