Microsoft Access 2007 har " pivottabell former" og synspunkter, slik at du kan analysere informasjonen som er lagret i databasen. " Pivottabell former " viser relatert informasjon i rader og kolonner , og totalt de verdiene i kroppen av skjemaet. Den " Pivottabell View" viser objektene basert på sammenhengen mellom felt . Vis

Du kan se på spørsmålet ditt i " pivottabell View" ved å gå inn på "View " drop -down menyen på "Home "-kategorien på båndet . Denne visningen lar deg analysere data ved å omorganisere og kalkulering dine felt. Du kan ordne felt etter kolonne, rad og filtre ved å dra felt fra " Pivot Table Felt List" til i spørringen . Når du beveger dine felt for å oppnå ønsket oppsett , beregner Access automatisk verdiene som er knyttet til disse feltene. Tilgang legger nummer- baserte verdier og teller ord- baserte verdier.
Lag

Du kan opprette nye " pivottabell former" i Access 2007 . Velg tabellen eller spørringen som inneholder de underliggende data for skjemaet , velg " Create " og klikk på "Flere Forms "-knappen . A " pivottabell skjema" lar deg lage en dynamisk form som kobler informasjon fra rader og kolonner og beregner summer . "Design View" kan du se på den grunnleggende strukturen og bestemme hvilke felt som er tilgjengelige for bruk i " pivottabell form".
Tilpass

mange verktøy er tilgjengelig under " pivottabell Tools "-kategorien som tillater deg å tilpasse innhold, struktur og utforming av skjemaet. Legge til eller fjerne felt fra skjemaet ved å gå inn på "Feltet List. " Filtrere resultatene å vise en mindre mengde av informasjon med " Filter " alternativer . Endre formatet på dine felt og form ved å gå til formatering verktøy i "Property -skjema . " Organiser skjemaet ved å sette stigende eller synkende sortering alternativer.
Export

Du kan eksportere " pivottabell skjema" til Microsoft Excel ved å klikke på " Eksporter til Excel " knappen på " pivottabell Tools "-kategorien . Eksportere data fra Access til Excel lar deg dele form med en bruker som ikke har tilgang . Du kan opprette " pivottabeller " i Excel samt tilgang , så hvis du har brukt Excel for å lage " pivottabeller " du kan finne det nyttig å holde dem i samme filformat .