Når du bygger en database eller lignende fil , trenger du ikke nødvendigvis å oppgi all informasjon fra scratch. Hvis dataene du vil bruke allerede finnes i elektronisk format , kan du konvertere den eksisterende filen til en universell tekstformat , og deretter importere den til å lage din database tabellen . Men i noen tilfeller må du justere data ved trimming alt til venstre for en bestemt verdi i feltet . Instruksjoner
en

Logg deg på datamaskinen din og åpne en database program . Gå til søk seksjonen og velg alternativet for å opprette en ny spørring i utformingsvisning .
2

Dobbeltklikk på bordet der du vil basere søket. Dobbeltklikk hvert av feltene du vil ha med i databasen. Sørg for å inkludere det feltet du ønsker å trimme i din førespurnaden .
3

Flytt teh markøren til den første tomme feltet til høyre for de eksisterende feltene i spørringen . I feltet boksen type " Newfield : LTrim ( [ FieldName ] ) ", der " Newfield " er navnet du gir til din beregnet felt og " FieldName " er navnet på det feltet du ønsker å trimme . For eksempel vil opprette et felt som inneholder venstre trimmet versjon av et felt som heter " Fornavn" du ville skrive " Trimmet : . LTrim ( [Fornavn ] )"
4

Klikk "Lagre" for å lagre endringer i søket . Dobbeltklikk spørringen for å se resultatene .