Hvis du trenger å vite hva dine kunder eller ansatte tenker , er en undersøkelse en god måte å be om ærlige tilbakemeldinger og få et sant bilde av hvor du står. Du kan bruke Microsoft Access til å opprette denne undersøkelsen og få den informasjonen du ønsker. Nøkkelen til suksess lage en undersøkelse database i Access er å planlegge fremover ved å skissere ut hvert spørsmål på forhånd. Når du har en full liste over de spørsmål du ønsker å spørre , kan du bygge disse spørsmålene inn i databasen og gjøre de svarene du får mer verdifull. Instruksjoner
en
Skriv ned en liste med spørsmål du ønsker å spørre . Prøv å gjøre undersøkelsen så inkluderende som mulig , uten å gjøre det for lang eller kronglete for brukere å fullføre.
2
Lag en liste over mulige svar for hvert spørsmål . For eksempel kan et spørsmål om kvaliteten på kundeservice i bedriften inkluderer svar som utmerket, svært god , god , akseptabel og dårlig .
3
Åpne Microsoft Access- og opprette en egen tabell for hvert sett av svarene du ønsker å inkludere i din database. Hvis flere spørsmål dele de samme mulige svar , kan du bruke en enkelt tabell for alle disse spørsmålene . For eksempel kan undersøkelsen omfatte flere spørsmål som svar spenner fra Utmerket til dårlig . Du kan lage en enkel tabell som heter Quality . Befolke at Quality bord med svarene , utmerket, svært god , god , akseptabel og dårlig .
4
Lag en tabell for dine spørsmål i undersøkelsen. Bruk korte titler for feltnavn , unngå mellomrom mellom ordene når det er mulig . For eksempel kan et spørsmål om kundeservice kvalitet bruker CustServ for feltnavnet . Bruk beskrivelsen avsnittet i tabellen struktur for å skrive en lengre forklaring på feltet og dets innhold .
5
Gå til " Skjemaer "-delen av Access og skape en dataregistreringsskjemaet for undersøkelsen database. Du kan bruke skjemaet veiviseren for å lage skjemaet raskt , eller du kan bruke utforming sikte på å åpne et tomt rutenett og dra hvert felt du vil bruke i dataregistreringsskjemaet . I begge tilfeller må du angi tabellen du vil basere at data påmeldingsskjema på . Velg tabellen som inneholder de faktiske spørsmål i undersøkelsen.
