. The Rich Text Format er utformet for tekstdokumenter med mindre formatering , og ikke for regneark laget med programmer som Microsoft Excel. Programmer som Excel kan lese enkle tekstfiler , men bare hvis de er formatert i en gjenkjennelig database format som Kommaseparerte verdi format. Hvis du har en RTF -fil som inneholder noen form for tabell, kan du prøve å konvertere den til CSV -format og importere det inn i Excel til å håndtere det som et regneark . Instruksjoner
en
Dobbeltklikk RTF -fil for å åpne den og undersøke innholdet. Hvis den består av strenger av tekst eller tall atskilt med komma , er det en Kommaseparerte Verdi fil i RTF -format, og du bør hoppe til trinn 4. . Hvis den inneholder regnearkdata i et annet format , fortsett til trinn to .
2
fastslå hvilke tegn , om ikke komma , skille verdiene i cellene i regnearket . Hvis verdiene er atskilt med ingenting, men tom plass , er tegnet på mellomromstasten .
3
Åpne " Edit "-menyen og klikk på " Søk og erstatt ". Bruk dialogboksen som vises for å erstatte alle forekomster av skilletegn med komma.
4
Åpne "File "-menyen og klikk " Lagre som". I " File Type" drop- down menyen , velg " Tekst dokument. " Lagre filen med filtypen " csv . " - Excel kan nå gjenkjenne den som en Kommaseparerte Verdi fil
5
Dobbeltklikk den nye CSV -filen for å åpne den i Excel. . Hvis dette ikke fungerer , åpne din versjon av Excel og bruke enten "Åpne "-kommandoen eller " Hent eksterne data fra Text "-knappen i "Data " gruppe av Excel- båndet til å navigere til og velge CSV.