DBMS er en forkortelse for en database management system , som er definert som "en programvare som gir omfattende anlegg for organisering og ledelse av en kropp av informasjon som kreves for noen bestemt program eller en gruppe av relaterte programmer " av Dictionary of Computing . Iverksette og opprettholde en DBMS betyr å måtte gå gjennom bestemte stadier for sin bruker å dra den aktuelle organisasjonen . Selv om det ikke synes å være enighet om bestemte stadier , er følgende trinn funnet i en eller annen form i de fleste DBMS modeller . Forstudie

Før du setter et DBMS på plass , er det viktig å gjøre de nødvendige undersøkelser og analyser for å forstå hvordan en DBMS kan bidra til å støtte et selskap og for å bekrefte det er nødvendig av organisasjonen. I denne fasen, må alle komponentene i systemene og grupper som har tenkt å bruke dem bli studert . Denne innledende undersøkelsen gir deg mulighet til bedre å forstå sammenhengene mellom ulike grupper i bedriften og den eksisterende flyten av kommunikasjon mellom disse gruppene .
Definere omfanget

Når det er fastslått at en DBMS er nødvendig, vil det neste trinn et selskap å bestemme den spesifikke bruken , og krav for å implementere et system . Selskapet må gjennomføre en behovsanalyse for å finne ut hvilke deler er en del av DBMS , deres funksjonalitet og de ​​konkrete aktivitetene som foregår i hver gruppe av selskapet. Identifisere data krav og relaterte programmer som samhandler med DBMS er også en del av scoping prosjektet.
Prosjektering

Når et nytt program eller dataprogram er satt på plass , må gjennomføringen planlegges. Dette betyr å utvikle en tidsplan og innstillinger milepæler for utformingen av DBMS , utvikling av relaterte produkter, inkludert retningslinjer og prosedyrer, testing av det nye systemet , utvikling av opplæringsprogrammer og undervisning brukere hvordan DBMS fungerer . Viktigst er fremgangsmåten for gjennomføringen definert som en del av prosjektplanen , fra opplæring av brukere før hvert medlem av et selskap vet hvordan å bruke systemet.
Implementering
< p> Når DBMS er testet og brukerne læres opp , er det på tide å gå videre og implementere systemet i hele selskapet. I mindre organisasjoner , kan dette stadiet bare ta noen få dager , mens større bedrifter kan være nødvendig for å gjennomføre sine DBMS i ulike faser , der bare noen få grupper kan bruke den på en gang . For selskaper som erstatter et eksisterende system , kan enkelte programmer må endres og tilpasses en om gangen , og reviderte programmer kan kreve konverteringer før den brukes.
Vedlikehold
< p> Opprettholde en DBMS innebærer å sørge systemet og dets relaterte programmer er å oppfylle formål og krav som de er ment . Regelmessige medarbeidersamtaler er også en del av vedlikeholdsfasen. Når ineffektivitet er identifisert i DBMS , er det på tide å gjennomgå kravene og vurdere å gjennomføre et nytt system .