Access 2010 gir en database opprettelse og styringsverktøy til Microsoft Office Professional-brukere . Databaser brukes til å håndtere store mengder data . Når du legger til data i databasen , kan brukerne opprette tabellen og skjemaer for å hjelpe til med denne prosessen . Bildetekster kan bistå med tabellen brukervennlighet ved å forklare hva enkelte felt representerer. Bildetekstene vises som en svevende boksen ovenfor feltet når musen er plassert i nærheten av feltet . Instruksjoner
en

Open Access 2010 og klikk på "File "-kategorien . Klikk på "Recent "-knappen i venstre oppgaveruten og velg en nylig brukt database . Databasen åpnes .
2

Høyreklikk på tabellene i navigasjonsruten . Velg " Åpne ". Tabellen åpnes. Legg merke til "Table Tools "-kategorien som vises på båndet .
3

Klikk på kolonneoverskriftene på bordet . Velg " felt" -kategorien under "Table Tools "-kategorien . Velg " Name and Bildetekst . " Det vises en dialogboks .
4

Skriv inn bildeteksten i Bildetekst-boksen . Bildeteksten vises når en bruker mus nærmer dette feltet . Legg til en beskrivende tekst som forklarer hva slags data som skal vises i denne navngitt feltet . Klikk " OK " for å lukke dialogboksen .
5

Point nær feltet med musen og legge merke til den nylig lagt bildetekst .