Når du gjør en sjekk -in sheet for en hendelse, må du bestemme hva slags informasjon du ønsker å samle . Hvis det er for et arrangement med registrerte medlemmer , kan du bare kreve navn og medlemsnummer . Hvis du gjør det for en hendelse med utenforstående , ønsker du å samle så mye kontaktinformasjon som mulig slik at du kan ta kontakt med den personen igjen. Du trenger
datamaskin med tekstbehandling eller regneark programvare
Printer
Vis flere instruksjoner
en
Åpne en ny tekstbehandling eller regneark dokument. Du kan gjøre en check- in ark ved hjelp av tabellen funksjon i et tekstbehandlingsprogram eller ved å fylle celler i et regneark program . De to vanligste programmene er Word og Excel.
2
Bestem antall kolonner du ønsker å ha . For et lavt tall som to eller tre, kan du bruke en vanlig vertikal layout for siden. For et større antall kolonner , utnytte landskapet funksjonen til å gi folk mer plass til å skrive .
3
Etikett kolonnen hoder med den informasjonen du ønsker, for eksempel navn , adresse , nettside, telefon nummer og e-postadresse . Sørg for å gjøre kolonnene stort nok til å romme informasjonen .
4
Fyll ut den første linjen helt med din informasjon eller en oppdiktet person som et eksempel . Dette vil hjelpe andre fylle ut skjemaet korrekt .
5
Gjør flere rader ned til bunnen av siden. Selv om du ikke forvente at mange mennesker , er det bedre å ha ekstra mellomrom enn ikke nok.
6
Skrive ut flere eksemplarer av skjemaet å sikre at du har nok plass til alle deltakere.