Selv om alt du noen gang gjøre med Access 2007-databaser er kjøre spørringer og trekke rapporter , er det en god idé å bli kjent med design-visning . Design view er en kraftig del av Microsoft Access siden denne visningen kan du se de ulike elementene i hvert bord , inkludert datatype , feltet størrelse og selve feltnavnene . Hvis designeren av en database behov for å gjøre endringer underveis , som bruker individuelle utformingen sikte på å utføre de endringer. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access 2007, og åpne databasen du vil arbeide med . Gå til Home- bånd og klikk på "View "-knappen .
2
Velg " Design View" og vente på tabellen for å åpne . Du bør se en liste over feltnavn . Feltnavnene vil være i én kolonne og datatype og beskrivelser vil være i egne kolonner . Nederst på siden kan du se egenskapene til hvert felt .
3
Gå til den nederste delen av skjermen for å se egenskapene til det markerte feltet . I denne delen kan du utvide eller krympe størrelsen på feltet , angi en standardverdi , endre antall desimaler som skal vises , og gjøre andre endringer også.
4
Alter det markerte feltet som du ønsker. Klikk øverst i databasen for å avslutte dette feltet og gå til neste.
5
Klikk på drop -down boksen ved siden av datatype kolonnen for å endre typen data feltet bruker . Vær forsiktig når du endrer datatyper , spesielt hvis databasen allerede inneholder poster. Hvis du endrer datatypen på et felt som allerede inneholder data , at data kan bli ubrukelig .
6
Klikk på " Lagre"-knappen på verktøylinjen øverst i databasen. Denne knappen ser ut som en diskett , og det sparer de endringene du har gjort i databasen så langt.