Kjernen struktur for alle Microsoft Access database er sine tabeller. I Dataregistreringsmodusen , disse ser ut som Excel regneark med feltet overskrifter, og celler i kolonner og rader . Hvor Excel regneark er allsidig, er Access tabeller strukturert og definert . Dette tillater deg å bygge relasjoner mellom tabeller og redusere dataregistrering og redundans . Du kan lage en tabell i Access ved å utforme struktur og deretter få tilgang til data -modus. Instruksjoner
en

Klikk på " Create" -fanen på båndet øverst på siden og velg "Table Design. " Dette åpner en tom tabell i utformingsvisning som lar deg bygge strukturen på tabellen . Du kan alltid gå tilbake til "Table Design " for å endre felt , datatyper og beskrivelser.
2

Skriv inn et ord eller uttrykk i " Feltnavn " cellen. Tilgang lokaliserer informasjon basert på feltnavnene og krever dem i hver tabell . Hvis du har mer enn ett ord , det er vanlig , men ikke nødvendig, å fjerne mellomrommet mellom dem , for eksempel " EmployeeName . "
3

Velg en datatype for feltet ved å velge et alternativ i "Data Type" drop- down boks . For eksempel, hvis feltet bare består av tall , velger numerisk . For generelle tekstfelt , velg " Text ".
4

Fullfør feltet notering ved å legge inn alle feltnavn og datatyper . Hvis du ønsker en beskrivelse av cellen skal vises på et skjema , skriver en setning eller en setning i " Beskrivelse " tekstboksen . Klikk på "View "-knappen på båndet og velg " Dataarkvisning " for å legge inn data i den nye tabellen .