En av de mest nyttige elementer i en Microsoft Access 2007 database fra en brukers perspektiv er evnen til å bruke tilpassede søk for å få den nødvendige informasjonen . Når en bruker spørringer Access 2007 , får brukeren informasjon i sanntid basert på de kriteriene som er innebygd i det aktuelle søket . Database designere kan lage sin Access 2007 prosjekter interaktiv ved å bygge brukerundersøkelser inn i søket . For eksempel kan en bruker bli bedt om å angi et minimum og maksimum pris i et produkt spørring, og resultatene av spørringen blir da begrenset til produkter som faller mellom disse to punktene . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access 2007. Åpne databasen som du ønsker å jobbe .
2
Klikk " Query " på Office 2007 båndet , og velg " Query Design. " Double- Cilck "Opprett spørring i utformingsvisning . "
3
Velg tabellen du vil basere søket på . Klikk på " Legg til" og deretter lukke " Vis tabell "-vinduet når du er ferdig.
4
Dobbeltklikk feltene du vil ha med i søket . Gå til " Kriterier "-delen av feltet som du vil at brukere skal skrive inn data. For eksempel, hvis du vil at brukerne skal angi et område av datoer for OrderDate feltet , vil du gå til kriteriene i dette feltet .
5
Skriv inn teksten du vil at brukeren skal se i parentes . For eksempel å be om at brukerne angir en begynne og slutte datoen du ville skrive " Between [ Startregistrering Dato] og [Enter Sluttdato ] . " Brakettene fortelle Access som dette er en brukerdefinert kriterier , mens Mellom -funksjonen forteller programmet til å begrense søkeresultatene til de som faller mellom de angitte datoene.
6
Klikk på " Lagre "-knappen på verktøylinjen , og skriv inn et navn for spørringen . Klikk " OK " for å lagre spørringen .