Visuelle elementer er nyttige verktøy i å formidle relasjoner mellom biter av informasjon. En rapport med en liste over månedlige salget gir de nødvendige data for å spore salg, men krever publikum til å jobbe hardere for å se trender . Plotte salg på et stolpediagram , og det blir tydelig hvordan de månedene i forhold til hverandre . Med " FileMaker 11 ", kan du legge til en rekke diagrammer og grafer til rapportene . Mens begrepene " diagram " og " graf " brukes ofte om hverandre , refererer FileMaker både som " Charts. " Du trenger
" FileMaker 11 "
Vis flere instruksjoner
en
Enter Layout -modus. Lag enten en ny layout basert på en tabell som inneholder de dataene du ønsker å kartlegge , eller gå til et eksisterende oppsett . Klikk på " Insert"-menyen og velg "Chart ... " Den "Chart Setup" vises.
2
Velg " Chart Type" du trenger. Velg for eksempel " Bar " for å lage et søylediagram.
3
Skriv inn "Chart Title" for diagrammet . Du kan skrive inn en tittel ved å skrive det inn i feltet . Eller du kan lage en dynamisk tittelen ved bruk av et feltnavn eller beregning .
4
Utpeke feltene for kartdata ved å klikke på pilen til høyre for data - input valg og velge enten "Angi Feltnavn ... " eller "Angi Beregning ... " Avhengig av hvilken type diagram valgt, vil navnet på data innganger variere. For " Bar ", " Line" og " område" diagrammer , de to data -innganger som trengs er "Horizontal ( x ) Axis " og " Vertical ( Y) Axis . " For " Horisontal Bar, " inngangene er "Vertical ( x ) Axis " og " Horizontal ( Y) Axis . " For " Pie " diagrammer , inngangene er "Label Data" og " Value data ".
5
Velg et alternativ fra « bruke data fra " menyen . Dette valget vil avgjøre hvilke poster som er brukt til å bygge diagrammet. Alternativene er " Current funnet Set ", " Current Record ( avgrensede data )" og " Relaterte Records. "
6
Klikk på " Format Chart ... " knappen under tabellen bildet til høyre . Herfra kan du endre skrifttype eller velge fra en rekke fargetemaer . Klikk "OK" etter å endre utseendet .
7
Klikk " OK "-knappen i "Chart Setup "-vinduet . Dette vil plassere diagrammet på layout. Du kan endre størrelsen eller flytte diagrammet hvis nødvendig.
