Legge til et diagram i Microsoft Access-rapport skaper en visuell representasjon av informasjonen. Visuelle hjelpemidler bidra til å forklare betydningen av dine rapportdata. Enten du bruker dem til å gi en oversikt eller et sammendrag av rapporten , kan du tilpasse diagrammer for å vise informasjonen du trenger. Diagrammer som er opprettet i Access er basert på data fra en tabell eller spørring . Du kan lage dem i rapporten design grensesnitt, eliminerer behovet for å klippe og lime fra andre programmer . Instruksjoner
en

Åpne rapporten i " Design View" ved å høyreklikke tittelen i navigasjonsruten og velge " Design View. " Dette gjør at du kan redigere innholdet og utformingen av rapporten. Du kan se endringene når som helst ved å bytte til " Rapport View" fra " View" -knappen på båndet på toppen av siden.
2

viser delen som skal inneholde diagram ved å dra § grensen ned. For eksempel vil legge til et diagram i rapporten bunntekst, klikk og hold linjen under rapport bunntekst og dra ned. Flytt dine kontroller for å gi rom for diagrammet .
3

Klikk på " Design "-kategorien på båndet , og velg " Controls " drop -down boks . Velg "Chart "-knappen , som er representert med tre kolonner . Klikk på området som vil holde figuren, slik som rapporten bunntekst delen.
4

Velg diagrammet kilde fra en tabell eller spørring i databasen , de chart felt , og hvilken type diagram. Organiser diagrammet ved å dra felt i oppsettet skjermen , og finne ut hvilken koblingsfeltene mellom diagrammet og rapporten . Fullfør "Chart Wizard" og bytt til " Rapport View" å gjennomgå diagrammet .