En Microsoft Access database utvikler eller administrator kan av og til ønsker å forhindre en bruker fra å være i stand til å velge en avmerkingsboks på et skjema. Siden mange databaser primært bruke skjemaer for dataregistrering, gir tilgang til verktøy for å styre når og hvor en bruker kan skrive inn informasjon. Gråning ut en kontroll, også kalt invalidiserende, er en effektiv metode for å gjøre dette. Den boksen er fortsatt synlig på skjemaet , men brukeren er forhindret fra å komme inn en hake i den. Instruksjoner
en

Åpne ønsket Access database . Gjøre dette enten ved å dobbeltklikke på databasen fra File Manager-programmet ; . Eller ved å åpne Access klikke på " Office-knappen " og bruke " Open File - Browse"- metoden for å finne og åpne databasen

2

Åpne skjemaet som inneholder boksen du ønsker å grå ut . Alle objektene i databasen , inkludert skjemaer, er oppført i venstre rute med tittelen " Alle tabeller. " Høyreklikk skjemaet navn og velg " Design View" fra menyen som vises. Skjemaet åpnes i et format som gjør at den kan bli redigert i den store ruten til høyre .
3

Kryss av i boksen du ønsker å deaktivere ved å venstre- klikke på det med mus . En gul ramme vises rundt elementet. Vær forsiktig, er det lett å velge etiketten på boksen ved en feil i stedet for i boksen selv.
4

Kontroller at du har valgt riktig element på eiendommen skjema , en liten hvit vindu som vises når du åpner skjemaet i utformingsvisning . Nær toppen , bør Egenskapsark si " Selection typen : Check Box ", og navnet på boksen vil bli oppført i drop -down boks . Hvis Egenskapsark ikke vises automatisk , klikker du på " Design "-kategorien på verktøylinjen øverst i vinduet og velg "Property skjema "-knappen inne i "Verktøy " boksen øverst i høyre hjørne .

5

Klikk på " All "-kategorien på Egenskapsark . Ved hjelp av rullefeltet på høyre side, bla nedover til du ser begrepet " Enabled " i venstre hånd rutenett . Den høyre grid vil ha ordet " Ja " oppført .
6

Venstre-klikk på ordet " Enabled ". Ordet " Ja" vil bli markert og en liten rullegardinpilen vises på samme linje til høyre . Klikk på rullegardinpilen og velg " Nei" fra listen som vises . Dette vil grå ut i boksen .
7

Slå skjemaet til " Form View. " Høyreklikk skjemaet navn i " Alle Tables " -panelet og velg "Open" fra menyen som vises. Dette vil vise skjemaet slik brukeren ser det . Kontroller at boksen er nedtonet ved å prøve å klikke på det . Det vil være inaktive .