En av de beste tingene om Microsoft Access 2003 database program er dens allsidighet. Denne kraftige men likevel lett- å-bruke program kan lage noe så enkelt som et julekort liste eller en husholdning inventar, eller så komplisert som et fullt integrert produkt - ordresystem . Husholdningenes inventar
Enten du bor i en tre - side hytte eller en stor herregård , er det viktig å holde orden på elementer innenfor disse veggene. Opprette en husholdning inventar som viser dine eiendeler rom etter rom kan gjøre innlevering en forsikringskrav mye enklere og tillate deg å komme tilbake på føttene etter et innbrudd eller brann . Du kan bruke Access 2003 til å opprette tabeller som lister opp innholdet i hvert rom i ditt hjem , med felt som beskriver hvert element , sammen med sin kjøpsdato , kjøpesum og omtrentlig nåværende verdi . Når tabellene er på plass , kan du bruke dem til å lage en dataregistrering skjema som lar deg skrive inn hver nye kjøp i husholdningen inventar database .
Employee Database
< p > Arbeidsgiver kan bruke Microsoft Access 2003 for å holde oversikt over alle aspekter av sine ansatte , fra utleie dato og stillingsbetegnelse til lønn og ferie balanse. Arbeidsgivere kan lage en tabell over de demografiske data for hver enkelt arbeidstaker , herunder arbeidstakerens fødselsdato , alder og postadresse. Andre tabeller kan brukes til å registrere lønn informasjon, inkludert timelønn rate, årslønn og andelen av arbeidstakerens siste høyning . En annen tabell kan liste opp de syke - tid og ferie - tid balanserer for hver ansatt , med all denne informasjonen brukes til å lage en detaljert bilde av enhver arbeidstaker .
Produkt - ordresystem
med
Selskaper kan designe en Access 2003-database til å tjene som et direkte produkt - bestillingssystem for sine selgere . De produkt - bestilling dataregistrering skjemaer kan knyttes direkte til tabellene som holder styr på inventar og mengden av hvert produkt nummer gjenstår. Som ordrene kommer inn , at beholdningen tabellen er oppdatert i sanntid , og hvis det ikke er tilstrekkelig enheter for å betjene en bestemt rekkefølge selgeren kan motta en spesiell varsling. Samtidig , kan medlemmer av ledelsen kjøre spørringer mot databasen for å finne ut hvilke komponenter er lavt, slik at de kan bestille nye lager før knapphet bli kritisk .
Mail Receipts
Bedrifter kan bruke en Access 2003-database til å gå inn kvitteringer for registrerte, sertifisert og overnatter post . For å opprette en slik database , kan databasen designeren bygge en enkelt tabell som inneholder felt for referansenummeret på stykke mail , datoen da dokumentet ble mottatt, navnet på mottakeren og eventuelle relevante notater. Databasen designer kan også inkludere en drop- down boks innen bordet og dataregistreringsskjemaet å indikere hvilken type post ( sertifisert, registrert , FedEx , UPS) blir registrert.